Sabemos que a crescente pressão por otimização, redução de custos e maior transparência nas operações vem trazendo muitos desafios aos gestores. Neste artigo, você verá mais especificamente como isso se aplica à gestão de transporte fretado terceirizado.

Em nossa experiência com tecnologias de otimização de mobilidade, especialmente no segmento de fretamento, percebemos alguns obstáculos que podem impactar diretamente no desempenho das operações.

Por exemplo, no que tange ao transporte de funcionários, como gestor, você é responsável pela segurança e satisfação dos usuários desse serviço.

Afinal, qualquer mudança na rotina de deslocamento pode afetá-los diretamente. E além do bem-estar e satisfação da equipe, você sabe, qualquer problema nesse processo terá impacto direto na produtividade dos colaboradores. 

Então, é importante garantir que eles tenham condições adequadas de trabalho e se sintam valorizados.

Por outro lado, a inovação pode ajudar a gerar melhorias operacionais significativas nessa área de gestão.

A tecnologia é aliada fundamental para superar esses desafios e trazer uma gestão mais eficiente, rápida e econômica.

Continue lendo e saiba mais!

Contexto da Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Uma pesquisa publicada no Mundo RH mostra que 80% das empresas já sinalizam a mobilidade como forte influenciador da saúde física dos funcionários. 

Além disso, 79% citam a saúde psicológica entre os aspectos mais impactados e, finalmente, 77% relacionam o transporte com a produtividade. 

Independentemente se o trabalho é remoto, híbrido ou presencial, a tendência corporativa global é promover um ambiente de trabalho mais agradável. 

Porém, com a volta da predominância do trabalho presencial, muitas empresas veem no fretamento uma opção diferenciada de benefício corporativo. 

Mas, como a operação foge o core business da empresa, é preciso terceirizar o serviço, o que envolve a gestão de fornecedores, recursos e a rotina operacional de utilização do transporte. 

É aí que os desafios específicos desse tipo de logística aparecem.

Desafios na Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Todo gestor visa eficiência operacional e redução de custos.

E no transporte fretado terceirizado não é (ou não deveria) ser diferente.

Ou seja, é preciso monitorar se o fornecedor e os usuários estão de fato cumprindo os horários estabelecidos e utilizando rotas otimizadas. Caso contrário, os desperdícios são inevitáveis.

E você sabe, a possibilidade de redução de custos é essencial para aumentar a rentabilidade da empresa.

Mas, como identificar gargalos e oportunidades de cortar gastos desnecessários? 

É aí que entra o próximo desafio.

Transparência e prestação de contas

A cobrança por maior transparência nas operações de transporte é cada vez mais frequente. Os superiores e demais interessados esperam acesso a dados claros e precisos que demonstrem a efetividade do serviço e justifiquem os investimentos realizados.

Afinal, todas as áreas executivas vivem os reflexos da transformação digital. Isso significa que as empresas não toleram mais “ficar no escuro”, sem informações concretas sobre as operações.

Estamos na era dos dados, não é verdade?

Com a exigência por maior transparência dos altos executivos, é natural que a gestão assuma a responsabilidade de garantir que todas as informações relevantes sejam acessíveis e compreensíveis aos superiores e demais interessados. 

Isso implica em um cuidadoso acompanhamento e registro de dados. Assim, não é mais possível contornar problemas de hoje com ferramentas do passado, como planilhas e recursos manuais.

A automação é um importante recurso e a tecnologia evolui a ponto de mostrar a utilização do fretado em tempo real, o que ajuda no próximo desafio.

Comunicação e controle

Qual gestor, atualmente, pode se dar ao luxo de deixar a operação “solta” nas mãos de fornecedores?

Por mais confiável que seus parceiros sejam, até pela obrigação de prestar contas, é seu dever se inteirar de tudo, não é verdade?

No que diz respeito à gestão do transporte fretado terceirizado, a liderança deve buscar meios de gerenciar as informações, coordenar mudanças de rota, horários e eventuais imprevistos de forma ágil e eficiente.

Sem uma tecnologia pensada para o gestor, ou seja, que seja fácil de usar e atenda às funcionalidades da operação de fretamento, esse controle se torna um desafio contínuo.

Uma ferramenta amigável, como a Beezer, por exemplo, ajuda a garantir que o serviço funcione sem interrupções e que os colaboradores estejam bem informados.

Só para ilustrar, pela plataforma de gestão, é possível acompanhar rotas e até mesmo propor otimização de itinerário, sem depender que essa iniciativa parta do fornecedor.

Dessa maneira, com dados precisos e atualizados, toda tomada de decisão estratégica fica nas mãos do gestor.

Segurança e qualidade do serviço

A segurança dos colaboradores é uma prioridade inegociável. 

É imprescindível garantir que os veículos e os motoristas sejam devidamente qualificados, os trajetos seguros e que todas as normas e regulamentos sejam rigorosamente cumpridos.

E, novamente, a tecnologia é sua maior aliada na promoção de um serviço seguro, prático e de fato benéfico aos colaboradores.

A Tecnologia como Aliada na Gestão de Transporte Fretado

Buscar inovações e melhorias pode ser desafiador, pois nem sempre é fácil identificar as melhores opções. 

Sabemos que, com a pressão, é natural surgir o receio de tomar decisões erradas que possam impactar negativamente a operação e não atender às expectativas da empresa.

Mas, é aí que um suporte e atendimento especializado fazem toda a diferença.

É por isso que aqui na Beezer, oferecemos mais do que tecnologia. Ajudamos os gestores com toda a nossa expertise no segmento de fretamento, auxiliando desde a implementação, personalização de rotas otimizadas e o suporte a uma gestão estratégica. 

Sem dúvida, a tecnologia tem um papel fundamental na superação dos desafios. Porém, somente com uma parceria humanizada é possível transformar assuntos logísticos complexos em rotinas simples e automatizadas.

A seguir, destacamos como a aplicação de soluções tecnológicas pode revolucionar a gestão e trazer resultados positivos para a empresa.

Vamos em frente!

Plataformas de Gestão Integrada

A adoção de plataformas integradas de gestão permite centralizar todas as informações relevantes, desde a alocação de veículos e motoristas até o acompanhamento de rotas e horários. 

Isso, por sua vez, facilita a tomada de decisões, evita retrabalho e melhora a eficiência operacional.

Rastreamento e Monitoramento em Tempo Real

O uso de tecnologias de rastreamento e monitoramento em tempo real permite acompanhar a localização dos veículos, identificar atrasos e ajustar rotas em tempo hábil. 

Isso não apenas melhora a pontualidade dos serviços, mas também aumenta a segurança dos colaboradores.

Ferramentas de Análise e Relatórios

A coleta e análise de dados fornecidos pelas soluções tecnológicas permitem uma visão mais profunda da operação de transporte. 

Relatórios detalhados sobre o desempenho, custos e indicadores-chave auxiliam na prestação de contas e na identificação de oportunidades de melhoria.

Eficiência operacional

Plataformas que facilitem a comunicação entre gestores, colaboradores e fornecedores de transporte são essenciais para a agilidade das operações. 

Comunicados, alterações de horários ou informações importantes podem ser transmitidos de forma rápida e segura através de aplicativos.

Inovando para superar esses e outros desafios da gestão de transporte fretado terceirizado

A gestão de transporte fretado terceirizado apresenta desafios significativos para os gestores. 

No entanto, a adoção de tecnologias especializadas pode oferecer soluções eficientes para esses obstáculos. 

Através de plataformas automatizadas, rastreamento em tempo real, análise de dados e comunicação eficiente, é possível tornar a gestão mais ágil, transparente e segura.

Como resultado, permite-se atender melhor às necessidades dos colaboradores, otimizar recursos e contribuir para o sucesso geral da empresa. 

Portanto, ao investir em soluções tecnológicas, os gestores estão abrindo caminho para uma gestão mais eficiente, rápida e capaz de reduzir custos, tornando-se mais competitivos no mercado atual.

A Beezer pode ser aliada da sua gestão nesse sentido! 

Fale com um dos nossos consultores para agendar uma demonstração personalizada da plataforma.

No atual cenário empresarial, a gestão eficiente do transporte corporativo é um desafio enfrentado por diversos gestores. Quando a pressão por redução de custos e de eficiência operacional aumenta, a solução é inovar. E é nesse sentido que a adoção de tecnologias na mobilidade urbana corporativa se mostram como uma aliada poderosa.

A Beezer sabe bem disso! Afinal, oferecemos a tecnologia de mobilidade terceirizada mais completa e acessível do país. Não à toa, ajudamos grandes empresas de diferentes setores a gerenciarem seus fornecedores e colaboradores.

Assim, vamos compartilhar neste artigo um pouco da nossa experiência, mostrando como nossa tecnologia pode auxiliar na otimização de recursos, na melhoria da coordenação logística e no alcance de resultados cada vez mais satisfatórios. Confira!

Otimização de Recursos e Redução de Despesas

Um dos maiores desafios atuais é enxugar gastos sem perder a qualidade das operações. 

Ou seja, é necessário, de fato, ser capaz de enxergar oportunidades de eliminar desperdícios. E, sem dúvida, toda empresa tem gargalos com potencial de melhorias. Porém, esses pontos apenas são identificados e corrigidos com o apoio de tecnologias especializadas.

No caso da gestão de mobilidade para colaboradores que utilizam transporte fretado, a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental nesse aspecto. A saber, por meio de:

Roteirização Inteligente

Tecnologias modernas e avançadas permitem a otimização das rotas, levando em consideração vários fatores técnicos. Mas, principalmente, a demanda e o comportamento de consumo dos usuários em relação à utilização do serviço.

Dessa forma, é possível negociar oportunidades de redução de frotas e outros custos operacionais em relação aos fornecedores, resultando em uma redução significativa de custos operacionais.

A Beezer possui um recurso avançado de roteirização desenvolvido especificamente para o segmento de fretamento corporativo terceirizado. 

Isso significa que o gestor tem acesso a uma plataforma intuitiva, simples e prática e pode gerenciar os itinerários com mais facilidade e inteligência, mesmo que não seja um especialista em logística. 

Isso porque a Beezer é especialista em tecnologia de mobilidade e fornece todo o suporte para a implementação técnicas da tecnologia, auxiliando na otimização das rotas atuais por meio de consultores especializados.

Ocupação Eficiente dos Veículos

Com o auxílio da tecnologia, como da Beezer, é possível monitorar e controlar a ocupação dos veículos, evitando trajetos vazios e garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.

Além disso, é possível contabilizar ausências e espaços para redução de veículos em circulação, o que permite reduzir desperdícios.

Sem o monitoramento do uso do serviço, o controle da utilização dos colaboradores é falha, ineficiente, nada transparente e desatualizada. 

Por outro lado, com uma plataforma é possível integrar os dados e recorrer à informação em tempo real sempre que necessário. Dessa maneira, é possível saber exatamente a utilização por colaborador. 

Coordenação Logística e Eficiência Operacional

Também sabemos que a complexidade logística é outro desafio que gestores enfrentam na mobilidade corporativa. 

Nesse contexto, a tecnologia pode trazer soluções que auxiliam na coordenação eficaz das operações. Isso por meio de:

Plataformas de Gestão de Transporte

Como já mencionamos, o uso de plataformas tecnológicas especializadas centraliza o controle e o gerenciamento das operações, permitindo uma visão integrada do serviço prestado por terceiros, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas.

A Beezer ajuda a tornar a gestão da mobilidade humana terceirizada mais transparente e eficiente. Fale com um dos nossos consultores →

Monitoramento em Tempo Real

A tecnologia de rastreamento em tempo real fornece informações precisas sobre a localização dos veículos. 

Isso é fundamental para monitoramento de regularidades no trânsito, possibilitando uma resposta ágil a eventos inesperados como, por exemplo, desvios suspeitos durante o turno de trabalho. 

Além disso, esse recurso pode auxiliar na pontualidade das equipes, uma vez que todos podem acompanhar o itinerário pelo aplicativo do usuário. 

E, claro, o mais importante: essa funcionalidade promove a segurança dos colaboradores, garantindo que estejam sempre assistidos por uma gestão responsável.

Engajamento dos Colaboradores e Experiência do Usuário

Além da redução de custos e da eficiência operacional, a tecnologia na mobilidade corporativa também pode melhorar a experiência dos colaboradores e promover o engajamento. Isso pode ser alcançado por meio de:

Aplicativos Móveis

A disponibilização de aplicativos para os colaboradores permite o acesso a informações sobre horários, itinerários e atualizações em tempo real, proporcionando comodidade e aumentando a satisfação do usuário.

Comunicação e Feedback

A tecnologia possibilita uma comunicação mais efetiva entre gestores e colaboradores. Permitindo, por exemplo, o envio de notificações relevantes, além da coleta de feedback. Isso, por sua vez, contribui para aprimorar constantemente o serviço de transporte corporativo.

Desse modo, a adoção de tecnologias na gestão da mobilidade corporativa é essencial para enfrentar os desafios enfrentados pelos gestores. 

Através da otimização de recursos, redução de custos, coordenação logística eficiente e engajamento dos colaboradores, a tecnologia proporciona resultados expressivos. 

Ao abraçar essas soluções inovadoras, os gestores estarão no caminho certo para uma gestão de mobilidade corporativa mais eficiente, econômica e alinhada às necessidades de suas empresas e colaboradores.

A sua empresa oferece transporte fretado para os colaboradores e precisa de ajuda nesse ou outros desafios. Descubra agora como a Beezer pode ajudar!

É só falar com um dos nossos consultores e vamos agendar uma demonstração personalizada.

A gestão eficiente do transporte corporativo é uma área essencial para garantir a redução de custos e aumentar a eficiência operacional da empresa. Com o diferencial de promover a satisfação dos funcionários e, a longo prazo, aumentar a produtividade dos colaboradores.

Nesse sentido, existem estratégias e práticas que um gestor pode adotar a fim de realizar o planejamento de forma mais eficiente, transparente e sustentável.

Continue lendo e veja o que há de mais moderno em relação à gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos.

O Caso da Gestão de Fretamento Corporativo

A gestão de fretamento corporativo é um aspecto crucial para empresas que optam pelo fornecimento desse tipo de transporte aos seus colaboradores. Seja por necessidades de turnos diferentes, distanciamento urbano ou até mesmo um benefício diferenciado.

A Beezer fornece tecnologia de gestão de mobilidade humana terceirizada a grandes empresas em todo Brasil que visam a excelência operacional. 

Assim, ajudamos a gerir fornecedores e usuários de transporte com mais inteligência e responsabilidade. E a partir dessa experiência, podemos destacar alguns pontos cruciais para o gestor:

Avaliação das necessidades do transporte corporativo

É essencial compreender a real necessidade dos colaboradores. Isso pode ser feito por meio de pesquisas, feedbacks e análise de dados. Compreender a demanda e os padrões de uso ajudará a dimensionar corretamente a frota e evitar desperdícios.

Dessa forma, é possível evitar erros básicos, como oferecer o fretamento mesmo que uma parcela significativa de colaboradores não adote o benefício ou use-o de maneira irregular, gerando custos desnecessários à empresa. 

Alinhamento estratégico

Sem dúvida, as empresas estão cada vez mais conscientes dos impactos do transporte dos colaboradores na satisfação dos funcionários, eficiência operacional, redução de custos e imagem corporativa. 

Por exemplo, ao investir em uma gestão estratégica do transporte corporativo fretado, as empresas podem colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais produtivo, além do fortalecimento da sua reputação, o que ajuda a atrair e reter talentos qualificados. 

Consequentemente, a demanda por uma gestão mais eficiente é crescente e cabe ao gestor entender o objetivo estratégico da sua organização em relação ao fretamento.

Portanto, busque alinhar as necessidades, objetivos e metas definidas para a operação. Dessa forma, é possível seguir um direcionamento estratégico e entregar os resultados esperados.

Planejamento de rotas eficientes

Otimizar as rotas dos transportes é fundamental para reduzir custos e tempo de deslocamento. 

Utilizando ferramentas de mapeamento e planejamento, é possível identificar a rota mais eficiente para atender aos colaboradores, minimizando o tempo de viagem e evitando congestionamentos.

Dentro do portfólio de produtos da Beezer, oferecemos um aplicativo especializado em fretamento corporativo. 

Pelo painel administrativo, o gestor pode configurar de forma simples, rápida e muito amigável todas as rotas das suas frotas. 

Já os colaboradores, recebem as informações das rotas pelo celular com a versão de usuário do aplicativo. Acompanham assim seus itinerários, recebendo avisos de aproximação dos veículos, sabendo  onde e quando devem embarcar e desembarcar. Sem atrasos ou desencontros. Tudo em perfeita conformidade para uma gestão excelente e transparente.

Quer assistir a uma demonstração ao vivo? 

👉 Fale agora com um especialista da Bezzer →

Avaliação e seleção de fornecedores

Ainda sobre a gestão de fretamento corporativo, é essencial avaliar cuidadosamente os fornecedores de serviços. Afinal, transportar pessoas é uma grande responsabilidade compartilhada com tais fornecedores. Então, é preciso estabelecer um relacionamento seguro e de confiança.

Para isso, analise suas reputações, qualidade dos veículos, disponibilidade e preços competitivos. Negociar contratos favoráveis e estabelecer parcerias duradouras com fornecedores confiáveis pode trazer benefícios significativos para a empresa.

Planejamento de Transporte Corporativo

Um planejamento adequado é a base para a eficiência do transporte empresarial. Aqui estão algumas práticas essenciais para um planejamento eficaz:

Definição de horários e pontos de embarque

Estabeleça horários claros de partida e chegada, levando em consideração o expediente dos colaboradores. Além disso, determine pontos de embarque estratégicos, levando em conta a localização e a facilidade de acesso.

Utilização de tecnologia

Se sua empresa ainda não investe em transformação digital, sem dúvida, está gerando custos que poderiam ser aproveitados de maneira mais estratégica na organização.

Tecnologias de gestão de mobilidade humana, como a Beezer, são essenciais para o contexto urbano atual, onde o transporte e monitoramento são valiosos para o funcionamento da operação. 

São ferramentas especializadas, desenvolvidas para facilitar o dia a dia do gestor. Dessa forma, permitem o acompanhamento das frotas em tempo real, a identificação de possíveis problemas ou atrasos e até mesmo a comunicação com os motoristas quando necessário.

Tudo isso por meio de um aplicativo simples e prático, eliminando a confusão e a imprecisão causada por planilhas desatualizadas e descentralizadas.

Redução de Custos com Transporte de Fretamento Corporativo

Sabemos que a redução de custos é um objetivo comum para as empresas. Por isso, separamos algumas estratégias para alcançá-lo:

Otimização da ocupação das frotas

Ao adotar uma tecnologia como a da Beezer, o gestor tem acesso a relatórios periódicos sobre a ocupação das frotas e sugestões de rotas otimizadas por itinerários. 

Por exemplo, uma forma de negociar uma redução de custos com o fornecedor de transporte é analisar a possibilidade de diminuição de número de veículos em circulação. 

Com a transformação digital na gestão do serviço prestado por terceiros, é possível avaliar com precisão os horários de pico e as rotas mais frequentes. Com base nesses dados, é possível identificar se há capacidade ociosa nos veículos em determinados períodos ou rotas.

Análise de rotas e demanda

Como já mencionamos anteriormente, com a tecnologia certa, a otimização acontece com mais agilidade, precisão e facilidade.

A Beezer ajuda os gestores com relatórios digitais gerados automaticamente pelo sistema, agilizando a análise regular das rotas e da demanda de transporte. 

Ao identificar oportunidades para otimizar o uso da frota o próximo passo é ajustar as rotas e horários de acordo com as necessidades reais dos colaboradores.

Embarque com a Beezer na Mobilidade Responsável!

Otimizar o planejamento de transporte corporativo é essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a satisfação dos funcionários. 

Ao implementar práticas de gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos, as empresas podem melhorar significativamente seus processos operacionais. 

Com um planejamento adequado, uso de tecnologia e estratégias sustentáveis, as empresas podem alcançar um transporte eficiente, beneficiando tanto a organização quanto seus colaboradores.

E quando o assunto é tecnologia de mobilidade humana, a Beezer pode ajudar! Entre em contato e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos apresentar todas as vantagens das nossas soluções.

Cada vez mais a gestão de fretamento vem se tornando um assunto de suma importância dentro das empresas, pois o uso dessa modalidade de transporte de colaboradores vem crescendo. 

Segundo dados da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos) apenas na cidade de São Paulo são realizadas 490 mil viagens a partir de ônibus fretados todos os dias. Isso representa 2,3% das viagens de ônibus realizadas na capital paulista.

Isso ocorre, pois o fretamento é uma modalidade de deslocamento muito bem aceita pelos colaboradores de diferentes empresas. De acordo com a Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos funcionários que usam carro cotidianamente afirmam que preferem o ônibus fretado como meio alternativo de transporte.

Isso ocorre, pois enfrentar cotidianamente o trânsito congestionado, se estressar por conta disso e não saber se irá conseguir chegar a tempo no serviço gera certa pressão e preocupação para muitos colaboradores e isso se reflete no dia a dia, bem como na produtividade deles.

Desse modo, este post tem o intuito de esclarecer alguns pontos sobre a gestão de fretamento, bem como apresentar as vantagens em adotá-la e como realizar a implementação de forma eficaz.

Gestão de fretamento

Antes de falarmos a respeito das vantagens e como aplicar a gestão de fretamento em sua empresa, é de suma importância que você saiba exatamente o que isso significa. A gestão de fretamento nada mais é do que o gerenciamento para o maior controle dos processos de transportes dos veículos que realizam o deslocamento dos colaboradores das suas residências até o local de trabalho e vice-versa. 

Geralmente, esse deslocamento é realizado pelos fretados e, desse modo, é fundamental que a administração da empresa que contrata os serviços tenha um departamento ou setor responsável por administrar e supervisionar especificamente essa questão.

Sendo assim, a gestão consiste em planejar as melhores rotas disponíveis para realizar o transporte de colaboradores, prezando o bem-estar deles e a saúde financeira da empresa, acompanhar as rotas realizadas por cada veículo, gerar relatórios de utilização e desempenho dos serviços, realizar o controle de quilometragem, dentre outras responsabilidades.

Sendo assim, a gestão de fretamento é um recurso essencial, tanto para a empresa quanto para os seus colaboradores, pois de nada adianta os gestores investigarem uma forma alternativa de transporte de colaboradores que preze por um deslocamento tranquilo, seguro e ágil se não realizarem um controle e gerenciamento da alternativa selecionada. 

Vantagens de aplicar a gestão de fretamento

A seguir, reunimos as principais vantagens em adotar a gestão de fretamento em sua empresa. Veja cada uma delas e avalie a possibilidade de implementá-la!

Lucratividade

Como em qualquer setor, quando adotamos uma conduta de gestão possuímos maior conhecimento e controle sobre os processos e, consequentemente, temos a possibilidade de reduzir custos, aumentar a lucratividade da empresa e, posteriormente, expandir os negócios. 

Eficiência

De acordo com a InfoMoney, uma das formas que os empregadores têm de aumentar a eficiência e produtividade da empresa é investir na qualidade de vida e no bem-estar dos colaboradores. 

Dessa forma, a adoção de uma gestão de fretamento responsável, comprometida e bem executada tem a capacidade de assegurar a motivação do profissional e, consequentemente, a eficiência da empresa.

Otimização

Através da aplicação da gestão de fretamento, é possível otimizar as rotas de deslocamento, pois esse setor fica responsável por realizar um levantamento da residência de cada colaborador, traçar rotas inteligentes que captam o maior número de funcionários ao mesmo tempo e otimizar o transporte de colaboradores. 

Ação sustentável

De acordo com a Mobilize Brasil, o tráfego é a maior fonte de poluição sonora nas cidades, e segundo a BBC News Brasil, o pesquisador Sergio Alejandro Ibarra Espinosa, do Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas (IAG) da Universidade de São Paulo (USP) desenvolveu um programa de computador, o Vehicle Emissions Inventory (VEIN), o qual verificou que os veículos contribuem com mais de 70% do material que forma ozônio no ar da cidade de São Paulo, o que representa um risco imenso ao meio ambiente. 

Sendo assim, ações que visem a sustentabilidade proporcionam uma boa reputação para a empresa e contribuem na preservação do meio ambiente. 

Como implantar essa solução

Uma forma de implementar essa solução em sua empresa visando a saúde financeira do negócio e aliando isso a qualidade de gestão de fretamento é adotar um sistema de gestão avançado, pois recursos tecnológicos ultrapassados como utilização de planilhas e outros meios mais retrógrados não proporcionam à empresa resultados promissores. 

Sendo assim, é preciso que você invista em um sistema de gestão que apresente as seguintes qualidades:

• Recurso tecnológico intuitivo, pelo qual os usuários possam aprender a usar com maior facilidade;
• Integre todas as informações no mesmo lugar, de forma segura e organizada;
• Auxilie na avaliação do caminho percorrido por cada motorista;
• Possibilite a boa comunicação entre colaboradores, empregadores e fretadores;
• Leitores móveis, os quais não necessitem ser instalados nos veículos, eliminando falhas e problemas técnicos;
• Possibilidade de edição rápida de rotas e comunicação entre os envolvidos;
• Auxilie no controle de quilômetros executados, possibilitando maior controle dos custos;
• Informações de grupos de usuários ou individuais;
• Proporcione maior segurança para os usuários. 

O sistema de gestão Beezer possui todas essas qualidades, possibilitando que as vantagens em adotar o fretamento como modelo de transporte de colaboradores sejam garantidas, bem como esse serviço possa ser ainda mais aperfeiçoado e proporcionar uma qualidade de vida e bem-estar aos colaboradores, além de uma maior produtividade a empresa, através do maior controle dos processos de transporte de funcionários. 

Esta foi a nossa seleção com as principais informações sobre gestão de fretamento. Agora que você já sabe mais sobre o assunto, bem como as vantagens em aplicar essa possibilidade em sua empresa, venha conhecer o sistema de gestão de fretados da Beezer!

Até a próxima!

De acordo com a legislação vigente, todo deslocamento realizado pelo colaborador em virtude do trabalho é considerado deslocamento de funcionário. Antes da Reforma Trabalhista entrar em vigor, o empregador era responsável pelo transporte de colaboradores e o tempo de deslocamento da residência do empregado até o local de trabalho era considerado horas in itinere, isto é, era computado como horas de trabalho.

Atualmente, cabe às partes, empregado e empregador, negociarem como será realizado o deslocamento até a empresa e caso o funcionário utilize meios próprios para chegar até o local de trabalho, esse período não deve ser acrescentado à jornada de trabalho.

Apesar disso, pesquisas recentes apontam que o deslocamento para o trabalho gera uma série de impactos para a vida do trabalhador e que o tempo gasto no trânsito sacrifica horas produtivas de trabalho desperdiçadas, ocasionando em perdas para as empresas. 

Sendo assim, empresários e gestores buscam alternativas que solucionem essa questão e pensando nisso trouxemos este post que irá abordar sobre as vantagens de otimizar o transporte de colaboradores, bem como proceder para realizar esse aprimoramento. Portanto, continue acompanhando este conteúdo e saiba mais sobre o assunto!

A vantagens em otimizar o transporte de colaboradores

Investir na otimização do transporte dos colaboradores proporciona a empresa e aos funcionários dois grandes benefícios.

O primeiro está relacionado à economia do país. De acordo com economista Eduardo Haddad, professor titular do Departamento de Economia da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), que coordenou a pesquisa “Mobilidade, acessibilidade e produtividade: notas sobre a valoração econômica do tempo de viagem na Região Metropolitana de São Paulo”, os trabalhadores gastam em média 100 minutos do dia para se deslocarem da casa para o trabalho e do trabalho para casa. 

Segundo o economista, se esse tempo de deslocamento fosse reduzido para 30 minutos, o Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, que chegou a R$ 5,5 trilhões em 2014, cresceria em torno de 2,83%, isto é, R$ 156,2 bilhões, proporcionando um adicional de R$ 97,6 bilhões no consumo da população brasileira.

O segundo benefício consiste no fato de que o trânsito acarreta estresse, ansiedade, fadiga, dentre outros fatores que impactam na motivação e produtividade do colaborador e, consequentemente, na lucratividade da empresa.

De acordo com pesquisa realizada pela Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos. O estudo contou com a participação de 30 mil entrevistados de 15 países, sendo 10 mil deles brasileiros. 

Desse modo, quando gestores e empresários buscam alternativas de fornecer um transporte de colaboradores que proporcione um deslocamento tranquilo, seguro, motivador e ágil, todos têm a ganhar. Com base nisso, a empresa que adota alternativas que priorizam os colaboradores se diferencia no mercado e fideliza talentos.

Portanto, acompanhe na sequência como otimizar o transporte de colaboradores. 

Como otimizar o transporte de colaboradores em uma empresa

Para otimizar o transporte de colaboradores, é necessário que os gestores realizem um levantamento de dados para que então possam conhecer a situação da empresa e elaborar um planejamento baseado em dados, de forma que os resultados apresentem a maior efetividade. 

Sendo assim, continue acompanhando este post e saiba os 4 pontos que devem ser seguidos para otimizar o transporte de colaboradores.

1. Avaliação

O primeiro passo do planejamento consiste em realizar uma avaliação dos meios de transporte utilizados pela sua empresa ou pelos funcionários para se deslocarem de casa para o trabalho e do trabalho para casa e avaliar o impacto desse transporte na produtividade de seus colaboradores. 

Para isso, pode ser realizada uma reunião com os funcionários ou até mesmo um levantamento de dados que aponte essas questões. Caso seja identificado que a forma de transporte adotada pela maioria dos colaboradores não é efetiva nem para eles e nem para a empresa, será necessário elaborar alternativas para resolver a questão.

2. Mapeamento

O segundo passo do planejamento consiste em realizar um mapeamento da residência de cada funcionário, de modo que seja possível visualizar onde eles moram e se as localidades de habitação são próximas umas das outras. 

3. Alternativas

O terceiro passo do planejamento consiste em avaliar quais alternativas existem atualmente no mercado para aperfeiçoar o transporte de funcionários e quais delas poderão ser mais eficazes para o perfil do seu negócio e dos seus colaboradores. 

Atualmente, uma das alternativas que melhor tem apresentado resultados é o ônibus fretado. De acordo com a  Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos trabalhadores que utilizam carro diariamente declaram que preferem o fretado como meio alternativo de transporte. 

Já segundo Eduardo Vasconcelos, consultor da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos), os ônibus fretados contribuem para a redução do congestionamento nos centros urbanos.

No entanto. além de optar por uma alternativa como o ônibus fretado, é importante dispor de ferramentas de controle e gestão do transporte de colaboradores. Uma das formas mais atuais de realizar esse gerenciamento é por meio de recursos tecnológicos como sistemas de gestão. 

A Beezer, por exemplo, é um software que permite que todas as informações do transporte estejam reunidas em um único lugar. Desse modo, empresa, colaborador e fretador conseguem avaliar o caminho percorrido por cada motorista, os quilômetros rodados e ter maior controle dos custos de cada viagem.

Além dessas vantagens, o Beezer também possui comandos intuitivos que proporcionam um aprendizado rápido e comunicação ágil entre colaboradores e motoristas em caso de edição de rota, bem como a possibilidade do colaborador trackear sua linha pelo app sem precisar ficar exposto na rua aguardando o transporte, dentre muitas outras vantagens. 

4. Divulgue a alternativa selecionada 

Por fim, é importante que seja amplamente divulgada a alternativa selecionada de forma que nenhum colaborador tenha dúvidas sobre a nova modalidade de transporte adotada e, dessa forma, ela seja bem recepcionada por todos dentro da empresa. 

Estas foram as nossas principais dicas e informações sobre transporte de colaboradores. Se você quer saber mais sobre o assunto, baixe o nosso ebook Transporte de Funcionários e veja os benefícios e como adotar essa modalidade na sua empresa.

Até a próxima!

Normalmente, o percurso entre a casa e o trabalho é longo e entediante, sem contar no cansaço proporcionado por esse deslocamento. Esses aspectos podem influenciar na produtividade dos funcionários e são motivos para faltas, estresse, desmotivação, entre outros fatores. Para melhorar esse caminho, muitas empresas optam por oferecer transporte para os seus colaboradores, mas como definir regras para o transporte de funcionários? 

O transporte fretado apresenta inúmeros benefícios, desde soluções para os problemas que vimos acima, como também pode auxiliar a empresa e a sociedade em geral. Sendo assim, listamos a seguir algumas dicas para te ajudar a definir as regras para o transporte de funcionários da sua empresa de forma eficaz. Vamos começar?

Como definir regras para o fretamento da sua empresa?

As principais vantagens do transporte de funcionários são a redução de atrasos, diminuição de gastos com o transporte de colaboradores e também a segurança dos funcionários durante o trajeto. Sabendo disso, o fretamento é um ótimo serviço para o transporte de colaboradores. 

Além desses benefícios para a empresa, também proporciona conforto e qualidade para seus funcionários. No entanto, a dificuldade de muitos gestores é definir regras para esse serviço.

Sendo assim, neste artigo vamos mostrar como estabelecer essas regras sem complicações.

Definir o responsável

Você deve estar se perguntando qual a melhor opção para coordenar esse serviço: uma equipe de gestão ou a terceirização do fretamento. Contudo, essa responsabilidade muda de acordo com cada empresa.

Mesmo não sendo uma tarefa fácil, algumas empresas preferem controlar esse serviço internamente e, dessa forma, ter domínio sobre toda a operação da empresa. Por outro lado, existem os empreendimentos que preferem aderir a praticidade de terceirizar esse serviço com a contratação de uma empresa especializada.

Cabe a você analisar qual se adequa melhor às necessidades do seu negócio.

Quem deve embarcar

A segunda regra para que o seu transporte de funcionários funcione corretamente é analisar quem receberá esse benefício. Para isso, junte dados de endereços de cada colaborador e analise quem mora perto e quem está a uma longa distância da organização para assim definir os itinerários de cada veículo.

Depois de ter a quantidade de pessoas que necessitam desse serviço definida, é importante analisar os departamentos de cada uma delas, seus perfis de trabalho e verificar quem possui limitações físicas pois os veículos precisam estar adaptados para essas pessoas.

Todas essas informações são importantes para definir a composição das linhas, quantidade de veículos e ocupação dos assentos. É importante fazer essa análise para evitar prejuízos financeiros caso aconteça algum imprevisto, como a falta de vários funcionários do mesmo setor, por exemplo.

Defina linhas e itinerários

Agora que você já possui o número de pessoas que utilizarão esse serviço, é hora de analisar essas informações para criar linhas e itinerários.

Nesta fase, sua equipe precisa definir regras para o tempo e distância máxima de circulação de itinerário, a distância média adequada para o passageiro entre o endereço da residência e o ponto de embarque, bem como os horários de entrada e saída.

Ocupação dos veículos

Alguns colaboradores passam boa parte do tempo dentro de fretados. Por vezes, esse período excede até mesmo o tempo dedicado à família. Sendo assim, para que a boa convivência prevaleça é importante levar em consideração as regras de cordialidade e boas maneiras, tanto com outros colaboradores como com motoristas.

No entanto, para que essas diretrizes funcionem você pode classificá-las como restritivas ou proibitivas. Assim, a sua empresa pode determinar aquilo que se adequa a sua operação como, por exemplo, comportamento dentro do veículo, uso de bebidas alcoólicas, vestuário impróprio, aparelhos sonoros, entre outros.

Além disso, para reduzir custos e otimizar processos, é importante que você se certifique de que todo o valor investido seja totalmente aprovado. Muitas vezes, não será possível existir uma grande quantidade de funcionários em uma mesma região, por isso, sempre busque esse número ao máximo para que essa ação gere economia. 

Tenha um canal de atendimento 

No dia a dia, ouvir reclamações e sugestões de seus colaboradores é importante para o aperfeiçoamento desse serviço. Para isso, você pode criar um canal de comunicação, pelo qual seja possível resolver problemas e melhorar a prontidão no transporte.

É importante que as regras do canal de atendimento estejam claras, pois elas definirão como o colaborador será atendido pelo setor quando solicitar uma mudança, seja ela avulsa ou temporária. Assim, devem-se acrescentar regras para esse atendimento. 

Também é importante criar regras para o atendimento a solicitações para eventos, paradas e horas extras, deste modo, você priorizará coletividade, redução de custo e tempo de percurso.

Regras sobre o atraso e perda do transporte

Segundo o código de trânsito brasileiro, o fretado não pode aguardar passageiros atrasados, portanto, é passível de atuação.

Dessa forma, o colaborador deverá encontrar-se no local de embarque, com 5 minutos de antecedência. O veículo poderá passar no local no horário ou atrasar-se, caso haja impedimentos durante seu percurso.

Em caso de quebras, problemas mecânicos, alagamentos, acidentes, entre outros, o colaborador deverá aguardar no ponto e entrar em contato com seu coordenador responsável pedindo um posicionamento ou alternativa para o transporte. Suas regras precisam definir como essas situações serão tratadas.

Como controlar embarques

Controlar o embarque de funcionários não é uma tarefa fácil. Para melhorar essa atividade e otimizar seu processo você pode organizar cadastros de usuários e usar identificadores, como cartões e etiquetas. Outra opção é usar leitores dentro dos veículos para facilitar a identificação de seus colaboradores. 

Uma ótima opção para melhorar a gestão de fretamento da sua empresa é contratar um sistema de gestão desse transporte. Com ele você conta com uma plataforma online onde é possível traçar rotas, definir itinerários e controlar embarque e desembarque de passageiros. 

Com este recurso também é possível acompanhar em tempo real o trajeto de seus colaboradores até a empresa. Já os seus funcionários conseguem acompanhar a aproximação do veículo pelo aplicativo e isso evita atrasos e desencontros nos locais de embarque.

O aplicativo utiliza o smartphone do próprio funcionário e motorista para envio das informações, necessitando apenas que estes estejam conectados à internet dentro do veículo. Deste modo, o aplicativo integra o transporte de seus funcionários de maneira simples e ágil.

Se você gostou deste conteúdo sobre regras para o transporte de funcionários fale com um consultor e saiba como o aplicativo de gestão de fretamentos pode te ajudar na otimização desse serviço na sua empresa.