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Tecnologia na Gestão da Mobilidade Corporativa: Redução de Custos e Eficiência Operacional

Tecnologia na Gestão da Mobilidade Corporativa: Redução de Custos e Eficiência Operacional

No atual cenário empresarial, a gestão eficiente do transporte corporativo é um desafio enfrentado por diversos gestores. Quando a pressão por redução de custos e de eficiência operacional aumenta, a solução é inovar. E é nesse sentido que a adoção de tecnologias na mobilidade urbana corporativa se mostram como uma aliada poderosa.

A Beezer sabe bem disso! Afinal, oferecemos a tecnologia de mobilidade terceirizada mais completa e acessível do país. Não à toa, ajudamos grandes empresas de diferentes setores a gerenciarem seus fornecedores e colaboradores.

Assim, vamos compartilhar neste artigo um pouco da nossa experiência, mostrando como nossa tecnologia pode auxiliar na otimização de recursos, na melhoria da coordenação logística e no alcance de resultados cada vez mais satisfatórios. Confira!

Otimização de Recursos e Redução de Despesas

Um dos maiores desafios atuais é enxugar gastos sem perder a qualidade das operações

Ou seja, é necessário, de fato, ser capaz de enxergar oportunidades de eliminar desperdícios. E, sem dúvida, toda empresa tem gargalos com potencial de melhorias. Porém, esses pontos apenas são identificados e corrigidos com o apoio de tecnologias especializadas.

No caso da gestão de mobilidade para colaboradores que utilizam transporte fretado, a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental nesse aspecto. A saber, por meio de:

Roteirização Inteligente

Tecnologias modernas e avançadas permitem a otimização das rotas, levando em consideração vários fatores técnicos. Mas, principalmente, a demanda e o comportamento de consumo dos usuários em relação à utilização do serviço.

Dessa forma, é possível negociar oportunidades de redução de frotas e outros custos operacionais em relação aos fornecedores, resultando em uma redução significativa de custos operacionais.

A Beezer possui um recurso avançado de roteirização desenvolvido especificamente para o segmento de fretamento corporativo terceirizado

Isso significa que o gestor tem acesso a uma plataforma intuitiva, simples e prática e pode gerenciar os itinerários com mais facilidade e inteligência, mesmo que não seja um especialista em logística. 

Isso porque a Beezer é especialista em tecnologia de mobilidade e fornece todo o suporte para a implementação técnicas da tecnologia, auxiliando na otimização das rotas atuais por meio de consultores especializados.

Ocupação Eficiente dos Veículos

Com o auxílio da tecnologia, como da Beezer, é possível monitorar e controlar a ocupação dos veículos, evitando trajetos vazios e garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.

Além disso, é possível contabilizar ausências e espaços para redução de veículos em circulação, o que permite reduzir desperdícios.

Sem o monitoramento do uso do serviço, o controle da utilização dos colaboradores é falha, ineficiente, nada transparente e desatualizada. 

Por outro lado, com uma plataforma é possível integrar os dados e recorrer à informação em tempo real sempre que necessário. Dessa maneira, é possível saber exatamente a utilização por colaborador. 

Coordenação Logística e Eficiência Operacional

Também sabemos que a complexidade logística é outro desafio que gestores enfrentam na mobilidade corporativa. 

Nesse contexto, a tecnologia pode trazer soluções que auxiliam na coordenação eficaz das operações. Isso por meio de:

Plataformas de Gestão de Transporte

Como já mencionamos, o uso de plataformas tecnológicas especializadas centraliza o controle e o gerenciamento das operações, permitindo uma visão integrada do serviço prestado por terceiros, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas.

A Beezer ajuda a tornar a gestão da mobilidade humana terceirizada mais transparente e eficiente. Fale com um dos nossos consultores →

Monitoramento em Tempo Real

A tecnologia de rastreamento em tempo real fornece informações precisas sobre a localização dos veículos. 

Isso é fundamental para monitoramento de regularidades no trânsito, possibilitando uma resposta ágil a eventos inesperados como, por exemplo, desvios suspeitos durante o turno de trabalho. 

Além disso, esse recurso pode auxiliar na pontualidade das equipes, uma vez que todos podem acompanhar o itinerário pelo aplicativo do usuário. 

E, claro, o mais importante: essa funcionalidade promove a segurança dos colaboradores, garantindo que estejam sempre assistidos por uma gestão responsável.

Engajamento dos Colaboradores e Experiência do Usuário

Além da redução de custos e da eficiência operacional, a tecnologia na mobilidade corporativa também pode melhorar a experiência dos colaboradores e promover o engajamento. Isso pode ser alcançado por meio de:

Aplicativos Móveis

A disponibilização de aplicativos para os colaboradores permite o acesso a informações sobre horários, itinerários e atualizações em tempo real, proporcionando comodidade e aumentando a satisfação do usuário.

Comunicação e Feedback

A tecnologia possibilita uma comunicação mais efetiva entre gestores e colaboradores. Permitindo, por exemplo, o envio de notificações relevantes, além da coleta de feedback. Isso, por sua vez, contribui para aprimorar constantemente o serviço de transporte corporativo.

Desse modo, a adoção de tecnologias na gestão da mobilidade corporativa é essencial para enfrentar os desafios enfrentados pelos gestores. 

Através da otimização de recursos, redução de custos, coordenação logística eficiente e engajamento dos colaboradores, a tecnologia proporciona resultados expressivos

Ao abraçar essas soluções inovadoras, os gestores estarão no caminho certo para uma gestão de mobilidade corporativa mais eficiente, econômica e alinhada às necessidades de suas empresas e colaboradores.

A sua empresa oferece transporte fretado para os colaboradores e precisa de ajuda nesse ou outros desafios. Descubra agora como a Beezer pode ajudar!

É só falar com um dos nossos consultores e vamos agendar uma demonstração personalizada.

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Rota para o trabalho: Aprenda como otimizar a sua!

Quanto tempo você leva para se deslocar da sua casa até o seu trabalho? Segundo uma pesquisa do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), cerca de 18% dos brasileiros, em regiões metropolitanas, demoram até duas horas para concluir a sua rota para o trabalho.

Muitos fatores influenciam nessa demora nos trajetos, entre eles o trânsito das grandes cidades, a falta de transporte e até as condições climáticas de uma cidade. Sendo assim, chegar ao trabalho é um dos maiores obstáculos enfrentados pelos trabalhadores.

Todas essas dificuldades para ir e voltar do trabalho podem tornar essa rotina irritante e estressante, gerando consequências ruins para a saúde desses trabalhadores. Se você está em busca de alternativas para melhorar a sua rota para o trabalho, as dicas a seguir podem ser uma solução para você.

Entre as vantagens de otimizar a sua rota para o trabalho está a economia de tempo e dinheiro, por exemplo. Então continue lendo este artigo e aprenda a otimizar a sua rota de forma simples e eficaz. Vamos começar?

Defina seu objetivo

Antes de aprender a otimizar a sua rota é importante definir qual seu objetivo na hora de otimizar o seu trajeto. Seja encontrar uma rota mais rápida, ir pelo caminho mais seguro ou até mesmo usar o percurso que você conhece perfeitamente.

Escolher a rota mais rápida provavelmente é a melhor opção, pois com ela você ganha tempo no seu trajeto. No entanto, essa rota pode não ser a mais indicada economicamente, pois ela pode exigir mais do seu carro. Por outro lado, ao escolher a mais demorada ela demandará mais tempo, assim você terá que sair mais cedo de casa, além de consumir mais combustível.

Cada um desses detalhes deve ser analisado e planejado de acordo com as suas necessidades e preferências. O ideal é que você teste os diferentes tipos de rotas no mesmo horário para identificar aquela que atende às suas expectativas.

O principal benefício de otimizar a sua rota para o trabalho é a economia. Quando você dedica tempo com o planejamento do seu trajeto você deve considerar não somente a distância para o trabalho, mas também as condições das ruas e rodovias, o pagamento de tarifas e até mesmo pedágios.

Quando você não otimiza a sua rota, você pode gastar muito dinheiro com combustível, chegar atrasado, entre outros imprevistos. Agora que você conhece as vantagens de otimizar a sua rota para o trabalho e já definiu o seu objetivo ao otimizar esse trajeto, vamos às dicas.

Aprenda como otimizar a sua rota para o trabalho

Como vimos acima, o deslocamento de funcionários até a empresa pode ser um trajeto longo e desgastante. No entanto, com essas dicas você conseguirá chegar ao seu trabalho com o melhor percurso, com segurança e gastando o menor tempo possível. Confira!

Programe o tempo da sua rota

Nossa primeira dica para otimizar a sua rota para o trabalho é calcular o tempo gasto nesse trajeto corretamente. Assim, você pode listar o tempo gasto no trânsito, por exemplo. Você também pode acrescentar um tempo extra para esse percurso e, caso ocorra algum imprevisto, você não corre o risco de se atrasar.

Calcule os custos da sua rota

O cálculo da sua rota é uma maneira para economizar dinheiro. Ao calcular os gastos com esse trajeto você consegue prevenir gastos desnecessários. Assim, você pode escolher o caminho que seja mais econômico mas que ao mesmo tempo também seja um trajeto rápido.

Ao realizar esse cálculo antecipadamente é possível ter uma estimativa real dos gastos com combustível e pedágio, por exemplo. Você pode realizar esse cálculo de forma gratuita através da internet.

Tenha caminhos alternativos

Ter rotas alternativas para ir ao trabalho é uma ótima opção no caso de trânsito ou imprevistos no seu trajeto original. Caso você use o transporte público, você deve pensar em estratégias para lidar com acontecimentos como a ocorrência de uma greve, o transporte quebrar ou parar de funcionar.

Use aplicativos de GPS

Os sistemas móveis de geolocalização mostram a posição correta tanto do seu veículo quanto dos meios de transporte. Ele mostra até qual é a velocidade média do seu deslocamento e identifica possíveis desvios de rotas que podem significar algum risco. 

Com esse sistema de monitoramento é possível substituir meios de comunicação atrasados, de modo a melhorar o status de transportes em tempo real.

É importante lembrar que existem inúmeros aplicativos disponíveis no mercado. Independente da sua escolha, não deixe de planejar suas rotas com cuidado, pois é isso que fará diferença na sua rotina e se refletirá na economia de seu tempo e dinheiro.

Use um app de gestão de fretamento

Para funcionários que usam o serviço de ônibus fretado, ele é uma ótima forma de otimizar a sua rota para o trabalho. O aplicativo é integrado a uma plataforma online que pode ser administrada por gestores e supervisores. 

Dessa forma, o aplicativo de fretamento informa a localização dos veículos e dos passageiros. Ainda mostra dados de velocidade e o dimensionamento de passageiros em cada ônibus. Tudo isso em tempo real.

Além disso, o aplicativo pode ser segmentado por perfis de colaboradores e é disponibilizado tanto para motoristas como para passageiros. Com o uso do app os passageiros podem acompanhar em tempo real a localização do veículo. Isso ajuda a embarcar no horário certo e evitar atrasos. Confira a seguir mais alguns benefícios do aplicativo de fretamento:

  • Identificar onde o transporte fretado está localizado;
  • Receber uma notificação quando o fretado estiver próximo de seu endereço;
  • Economia de tempo na espera do transporte;
  • Redução de custos.

Neste post, vimos apenas algumas alternativas para otimizar a sua rota para o trabalho. Com pequenos passos você pode transformar o seu trajeto para o trabalho de forma descomplicada e sem dores de cabeça. Com essas dicas você conseguirá economizar seu tempo e seu dinheiro ao planejar essas atividades.

Assim, você pode criar uma rota para o seu trabalho usando todos os recursos de forma inteligente e que impactem positivamente em sua rotina. Se você gostou deste conteúdo sobre como otimizar sua rota para o trabalho, assine nossa newsletter e receba em primeira mão todas as nossas novidades. Até a próxima!

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Como ir para o trabalho: Conheça os melhores meios de transporte

Embora existam muitas formas lucrativas e eficazes para trabalhar e ganhar dinheiro em casa, muitos de nós temos empregos em locais diferentes de onde moramos. Por isso, precisamos dos meios de transporte para irmos para o trabalho. E existem basicamente duas maneiras de fazer isso: via transporte público ou via transporte privado.

Segundo estudo divulgado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), 65% da população das capitais brasileiras usa o transporte público para se locomover. Nas demais cidades que não são capitais esse número baixou para apenas 36%, o que significa que nesses casos as pessoas utilizam outros meios de transporte. 

É importante destacar que para cada situação há um meio de transporte mais adequado. Sendo assim, neste post reunimos as melhores formas de transporte para ir para o trabalho. Confira a seguir e veja qual se adequa mais ao seu perfil.

Melhores meios de transporte para ir para o trabalho

Muitas pessoas precisam de algum tipo de transporte para se locomover até o local onde desempenham suas atividades laborais. Além disso, muitas percorrem um longo caminho até o trabalho todos os dias. Nas grandes cidades esse tempo no trânsito, seja no metrô, no carro ou no ônibus, pode influenciar fisicamente e psicologicamente os trabalhadores ao longo dos anos.

Em algumas ocasiões, temos pouco tempo para nos deslocarmos de casa para o trabalho. Nesse momento, escolher um meio de transporte que te ajude a se locomover rapidamente é um diferencial. Sendo assim, neste post reunimos os melhores meios de transporte para escolher o que melhor se adapta a sua rotina.

Com isso, você poderá economizar tempo ao ir para o trabalho e terá menos preocupações para chegar ao seu destino com mais tranquilidade. Confira!

Carro

Ir para o trabalho de carro é um dos sonhos de consumo de muitos brasileiros. Em algumas cidades o transporte de passageiros não é de boa qualidade. Assim, muitos vivem lotados, atrasados e dificilmente cumprem os horários estipulados.

Para quem prefere conforto o carro é um dos melhores meios de ir para o trabalho. Quem usa o automóvel para se locomover pode andar confortavelmente. Assim, chegará ao trabalho com uma aparência mais  agradável sem estar suado e cansado.

Entretanto, a grande dúvida na hora de optar pelo carro como meio de transporte para ir ao trabalho é em relação aos gastos se comparado com outros meios de locomoção.

O carro fornece toda a segurança e comodidade, no entanto tem um custo considerável com manutenção e combustível todos os dias. Além disso, percorrer longos trajetos diariamente pode ser uma situação estressante.

Ciclismo

Ir para o trabalho de bicicleta é uma opção adotada por pessoas que têm capacidade física para pedalar e que querem economizar tempo. A bicicleta, além de ter pouca manutenção se comparada ao carro, é uma alternativa de transporte sustentável e pode ser usada como um meio de praticar exercícios físicos. 

Se você nunca fez o trajeto para o trabalho de bicicleta, tire um tempo para mapear sua rota primeiro. Além disso, aproveite as ciclovias de sua cidade.

Ademais, atualmente existem sites que fazem o planejamento de rotas, como o Google Maps, que podem te ajudar. Entretanto eles não fornecem a estimativa de tempo para o deslocamento. Por isso, é recomendável fazer o percurso antes da sua primeira viagem para saber quanto tempo você precisará. 

Nas grandes cidades, você estará dirigindo perto do tráfego. Portanto, preze sempre por sua segurança e obedeça aos principais sinais de trânsito da mesma forma que seria com outro meio de transporte. Além disso, instale luzes traseiras em sua bicicleta, use todos os equipamentos refletivos e não se esqueça do capacete.

Apesar desse meio de transporte apresentar determinadas vantagens se usado de forma adequada e adotando medidas de segurança, por outro lado, a bicicleta  possui algumas desvantagens para quem quer usá-la ao ir para o trabalho. Utilizar a bicicleta como meio de deslocamento pode ser complicado, já que a maioria das cidades ainda possuem uma malha cicloviária pequena e poucos bicicletários. Sem falar no desrespeito de muitos motoristas com os ciclistas.

Além disso, longos trajetos são inviáveis com a bicicleta. O clima também pode afetar diretamente o ciclista.

Transporte público

Meio de transporte mais comum já que as grandes cidades dispõem de rotas de ônibus, trem e metrô que podem levar passageiros por toda a cidade. Uma das vantagens de utilizar o transporte público ao ir para o trabalho é a economia.

Por exemplo, os gastos de um carro, somando combustível, estacionamento, entre outros, transformou esse meio de transporte em um artigo de luxo. 

Além da questão financeira, outra vantagem de utilizar o ônibus para ir para o trabalho é que em algumas cidades o transporte público pode ser uma alternativa para o melhorar o trânsito, já que muitas cidades sofrem com o excesso de veículos.

Esse tipo de transporte também é indicado para pessoas que querem colaborar com o meio ambiente, visto que menos carros na rua é sinal de menos poluição atmosférica e sonora. 

Pessoas que não querem preocupações com o trânsito podem aproveitar o trajeto nesse tipo de transporte para ler, estudar e ouvir música. 

Por outro lado, o transporte público tem suas desvantagens principalmente nos horários de pico. Superlotação, atrasos e ausência de segurança nos pontos de espera são algumas delas.

Caminhada

Ir para o trabalho a pé pode ser uma ideia diferente, mas que garante ótimos benefícios à sua qualidade de vida, ao meio ambiente e para o trânsito. Com a caminhada você troca os outros meios de transporte por uma rotina menos estressante e mais saudável, já que evita congestionamento e superlotação no transporte público.

Sendo assim, se a distância entre a sua casa e o seu trabalho é pequena você pode aproveitar essa alternativa. Além de melhorar seu condicionamento físico, a atividade ajuda na perda de peso e queima gorduras localizadas.

Porém nem tudo é positivo nessa escolha, pois mudanças climáticas podem dificultar esse tipo de deslocamento, bem como caminhar para o trabalho leva mais tempo do que outros métodos de transporte.

Fretado

O trajeto entre casa e trabalho muitas vezes é longo e cansativo. Esses fatores podem influenciar na qualidade de vida e no rendimento dos funcionários. 

Sendo assim, o transporte fretado é um dos melhores meios de transporte para ir trabalhar. O transporte fretado é usado quando a empresa aluga um ônibus, microônibus ou van para o transporte dos colaboradores.

As empresas de fretamento, além de terem rotas desenvolvidas e otimizadas,  usam sistemas de gestão que fornecem informações sobre deslocamento, condições de tráfego, taxa de ocupação, entre outras.

Os trabalhadores que optam pelo transporte fretado como meio para chegar ao trabalho têm mais tranquilidade, conforto, segurança, bem-estar além de outros benefícios. O transporte fretado também é uma boa opção para quem trabalha em horários diferentes dos convencionais. 

Além do mais, no tempo do trajeto para ir para o trabalho ou retornar para casa, os passageiros conseguem aproveitar para executar outras atividades ou até mesmo descansar. 

Quer saber mais sobre esse meio de transporte? Então, baixe o nosso ebook sobre transporte de funcionários e conheça mais sobre as vantagens deste modelo e seus direitos

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