Uma preocupação muito presente no dia a dia de qualquer gestor é garantir que os recursos da empresa estejam sendo utilizados como devem. Mas, quando o assunto é transporte de colaboradores, no qual a operação depende de fornecedores externos, apresentar um relatório de custo coerente se torna um desafio.
Faltam dados, alinhamento sobre índices de desempenho e de qualidade do serviço que sejam realmente importantes para a empresa. Por exemplo, registros sobre o aproveitamento da ocupação, melhoria de rotas e correção de atrasos.
Pior ainda, quando não há recursos automatizados, como no rastreamento de rotas em tempo real, o serviço fica a mercê de processos manuais, gerando inconsistências que obscurecem a realidade da operação.
É aí que a gestão de transporte corporativo se torna um caos!
Como retomar o controle e garantir que os investimentos da empresa sejam alocados de maneira certa?
É isso que vamos abordar neste artigo.
Boa leitura!
A verdade oculta por trás de um relatório de custos
O que não é medido não é gerenciado. E o que não é gerenciado é desperdiçado ou pouco aproveitado.
E vamos ser sinceros, o mundo atual vive um contexto complexo, repleto de escassez e incertezas.
Não há mais espaço para dúvidas sobre o uso ou não de determinado recurso.
A verdade é que, sem controle operacional, uma empresa está caminhando rumo (às vezes mais lento, às vezes mais rápido), ao prejuízo. E o prejuízo acumulado é um risco alto demais para ser negligenciado.
A liderança entende isso e repassa essa pressão às equipes gerenciais.
Em última instância, o relatório de custo é sobre a sobrevivência financeira da organização.
Então, é (ou deveria ser) do interesse de toda a organização.
Qual a expectativa de um relatório de custos de transporte corporativo?
Em primeiro lugar, se espera resultados, sejam negativos ou positivos.
Porque é melhor um relatório que demonstra as falhas na operação do que ter gargalos ocultos.
Uma vez que se tem os dados de usuários, consumo e ociosidade do serviço de transporte, é natural que a pressão por melhores resultados surja.
Mas como uma plataforma de mobilidade, como a Beezer, gerenciar essas melhorias são mais do que possíveis, se tornam metas atingíveis.
Com um relatório de custos de transporte automatizado que a plataforma Beezer gera, reduzir custos deixa de ser uma cobrança vazia e passa a ser uma motivação para encontrar maneiras de fazer mais com menos.
É justamente isso que a tecnologia permite fazer ao analisar tais relatórios.
Justificar investimentos
Esse é o objetivo macro de um relatório de custos. Isso pode envolver a elaboração de relatórios detalhados, análises de custo-benefício e a defesa de orçamentos junto à alta administração da empresa.
Afinal, por que sua empresa oferece transporte para seus colaboradores?
É uma necessidade devido à localidade, turnos alternativos, um benefício importante para a cultura da empresa?
Seja qual for o caso, a expectativa é de que os gestores sejam capazes de comprovar que a operação cumpre seu propósito.
E como fazer isso sem dados confiáveis, precisos e atualizados?
Para isso, uma simples telemetria ou um rastreador de rotas não é capaz de mostrar o cenário total do serviço.
Por outro lado, a Beezer oferece mais do que um aplicativo de fretado. Entregamos na sua mão uma plataforma de gestão de mobilidade intuitiva com suporte técnico especializado na realidade do transporte corporativo.
O que é mais importante: aqui na Beezer, entendemos os interesses da sua corporação e usamos a tecnologia para transformá-los em objetivos alcançáveis.
Foco na produtividade
A outra ponta da redução de custos é a maximização da produtividade. Promover a melhor forma de mobilidade dos colaboradores vai além do lado financeiro, é também uma responsabilidade compartilhada entre a empresa e o transportador.
Empresas que são engajadas e desejam manter uma cultura organizacional saudável, enxergam no transporte uma oportunidade essencial de produtividade.
Afinal, segundo especialistas, a locomoção ruim até o trabalho, gera estresse, ansiedade e, consequentemente, prejudicam a saúde das pessoas.
Portanto, o transporte tem impacto direto no desempenho organizacional.
Isso pode envolver a implementação de processos mais eficientes e o desenvolvimento de uma cultura organizacional que valorize a eficiência.
O uso inteligente da tecnologia entra em cena como um acelerador de tudo isso.
Você pode se orgulhar do seu relatório de custos de hoje?
Poder otimizar os recursos e alcançar resultados positivos, apresentar um relatório de custos é o sonho de qualquer gestor.
É a melhor forma de demonstrar sua eficiência.
Mas sem dados isso é impossível. Menos ainda se o controle não está em suas mãos.
No que diz respeito ao transporte fretado para colaboradores, sua empresa pode contar com a Beezer.
Fale conosco e descubra como a nossa tecnologia pode transformar a mobilidade corporativa.