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O que é gestão de fretamento, vantagens e como aplicar?

Cada vez mais a gestão de fretamento vem se tornando um assunto de suma importância dentro das empresas, pois o uso dessa modalidade de transporte de colaboradores vem crescendo. 

Segundo dados da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos) apenas na cidade de São Paulo são realizadas 490 mil viagens a partir de ônibus fretados todos os dias. Isso representa 2,3% das viagens de ônibus realizadas na capital paulista.

Isso ocorre, pois o fretamento é uma modalidade de deslocamento muito bem aceita pelos colaboradores de diferentes empresas. De acordo com a Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos funcionários que usam carro cotidianamente afirmam que preferem o ônibus fretado como meio alternativo de transporte.

Isso ocorre, pois enfrentar cotidianamente o trânsito congestionado, se estressar por conta disso e não saber se irá conseguir chegar a tempo no serviço gera certa pressão e preocupação para muitos colaboradores e isso se reflete no dia a dia, bem como na produtividade deles.

Desse modo, este post tem o intuito de esclarecer alguns pontos sobre a gestão de fretamento, bem como apresentar as vantagens em adotá-la e como realizar a implementação de forma eficaz.

Gestão de fretamento

Antes de falarmos a respeito das vantagens e como aplicar a gestão de fretamento em sua empresa, é de suma importância que você saiba exatamente o que isso significa. A gestão de fretamento nada mais é do que o gerenciamento para o maior controle dos processos de transportes dos veículos que realizam o deslocamento dos colaboradores das suas residências até o local de trabalho e vice-versa. 

Geralmente, esse deslocamento é realizado pelos fretados e, desse modo, é fundamental que a administração da empresa que contrata os serviços tenha um departamento ou setor responsável por administrar e supervisionar especificamente essa questão.

Sendo assim, a gestão consiste em planejar as melhores rotas disponíveis para realizar o transporte de colaboradores, prezando o bem-estar deles e a saúde financeira da empresa, acompanhar as rotas realizadas por cada veículo, gerar relatórios de utilização e desempenho dos serviços, realizar o controle de quilometragem, dentre outras responsabilidades.

Sendo assim, a gestão de fretamento é um recurso essencial, tanto para a empresa quanto para os seus colaboradores, pois de nada adianta os gestores investigarem uma forma alternativa de transporte de colaboradores que preze por um deslocamento tranquilo, seguro e ágil se não realizarem um controle e gerenciamento da alternativa selecionada. 

Vantagens de aplicar a gestão de fretamento

A seguir, reunimos as principais vantagens em adotar a gestão de fretamento em sua empresa. Veja cada uma delas e avalie a possibilidade de implementá-la!

Lucratividade

Como em qualquer setor, quando adotamos uma conduta de gestão possuímos maior conhecimento e controle sobre os processos e, consequentemente, temos a possibilidade de reduzir custos, aumentar a lucratividade da empresa e, posteriormente, expandir os negócios. 

Eficiência

De acordo com a InfoMoney, uma das formas que os empregadores têm de aumentar a eficiência e produtividade da empresa é investir na qualidade de vida e no bem-estar dos colaboradores. 

Dessa forma, a adoção de uma gestão de fretamento responsável, comprometida e bem executada tem a capacidade de assegurar a motivação do profissional e, consequentemente, a eficiência da empresa.

Otimização

Através da aplicação da gestão de fretamento, é possível otimizar as rotas de deslocamento, pois esse setor fica responsável por realizar um levantamento da residência de cada colaborador, traçar rotas inteligentes que captam o maior número de funcionários ao mesmo tempo e otimizar o transporte de colaboradores. 

Ação sustentável

De acordo com a Mobilize Brasil, o tráfego é a maior fonte de poluição sonora nas cidades, e segundo a BBC News Brasil, o pesquisador Sergio Alejandro Ibarra Espinosa, do Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas (IAG) da Universidade de São Paulo (USP) desenvolveu um programa de computador, o Vehicle Emissions Inventory (VEIN), o qual verificou que os veículos contribuem com mais de 70% do material que forma ozônio no ar da cidade de São Paulo, o que representa um risco imenso ao meio ambiente. 

Sendo assim, ações que visem a sustentabilidade proporcionam uma boa reputação para a empresa e contribuem na preservação do meio ambiente. 

Como implantar essa solução

Uma forma de implementar essa solução em sua empresa visando a saúde financeira do negócio e aliando isso a qualidade de gestão de fretamento é adotar um sistema de gestão avançado, pois recursos tecnológicos ultrapassados como utilização de planilhas e outros meios mais retrógrados não proporcionam à empresa resultados promissores. 

Sendo assim, é preciso que você invista em um sistema de gestão que apresente as seguintes qualidades:

  • Recurso tecnológico intuitivo, pelo qual os usuários possam aprender a usar com maior facilidade;
  • Integre todas as informações no mesmo lugar, de forma segura e organizada;
  • Auxilie na avaliação do caminho percorrido por cada motorista;
  • Possibilite a boa comunicação entre colaboradores, empregadores e fretadores;
  • Leitores móveis, os quais não necessitem ser instalados nos veículos, eliminando falhas e problemas técnicos;
  • Possibilidade de edição rápida de rotas e comunicação entre os envolvidos;
  • Auxilie no controle de quilômetros executados, possibilitando maior controle dos custos;
  • Informações de grupos de usuários ou individuais;
  • Proporcione maior segurança para os usuários. 

O sistema de gestão Beezer possui todas essas qualidades, possibilitando que as vantagens em adotar o fretamento como modelo de transporte de colaboradores sejam garantidas, bem como esse serviço possa ser ainda mais aperfeiçoado e proporcionar uma qualidade de vida e bem-estar aos colaboradores, além de uma maior produtividade a empresa, através do maior controle dos processos de transporte de funcionários. 

Esta foi a nossa seleção com as principais informações sobre gestão de fretamento. Agora que você já sabe mais sobre o assunto, bem como as vantagens em aplicar essa possibilidade em sua empresa, venha conhecer o sistema de gestão de fretados da Beezer!

Até a próxima!

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Quais as vantagens de ter uma tecnologia embarcada em seu ônibus?

O emprego de tecnologia embarcada em ônibus é uma das oportunidades atuais que o mercado tem oferecido para que as fretadoras não fiquem para trás diante do uso cada vez maior dos recursos tecnológicos dentro das empresas.

De acordo com o estudo Índice de Inteligência Empresarial 2019, realizado pela Zebra Technologies, as empresas brasileiras estão investindo cada vez mais em novas tecnologias, tais como internet das coisas e plataformas de dados. Segundo o levantamento, em 2019, o investimento médio das empresas com recursos tecnológicos foi de US$ 6,1 milhões, representando 45% a mais que no ano anterior. 

Com base nisso, acompanhe este post e saiba mais sobre a tecnologia embarcada em ônibus fretados e as vantagens em aplicá-la em sua empresa. 

Como funciona a tecnologia embarcada em ônibus de fretamento? 

Os recursos tecnológicos têm adentrado diversos setores dos mais distintos tipos de negócios e não seria diferente com os serviços de transporte. No caso específico dos fretados, há a possibilidade de integrar o serviço de deslocamento de colaboradores de uma empresa com um sistema de gestão, que nada mais é do que um software que reúne um conjunto de informações sobre o desempenho do serviço

A adoção de um sistema de gestão tecnológico aliado ao serviço de transporte possibilita inúmeras vantagens tanto para quem contrata e seus funcionários, quanto para quem presta um serviço com esse tipo de recurso incluso.

Portanto, se você está à frente de uma empresa que presta serviços de fretamento, continue acompanhando este post e saiba mais sobre o assunto.

Vantagens de contar com a tecnologia embarcada em ônibus

Veja a seguir um conjunto de 7 vantagens sobre adotar um sistema de gestão para os ônibus fretados de sua empresa:

1. Oferecer mais comodidade aos usuários

Uma das maiores vantagens em disponibilizar serviços de fretados com tecnologia embarcada é a maior comodidade proporcionada aos usuários, incluindo tanto o motorista quanto os colaboradores da empresa contratada.

O sistema de gestão possibilita que os colaboradores possam verificar se o transporte da empresa está se aproximando do ponto de embarque e, dessa forma, não perder tempo enquanto aguarda o ônibus chegar. Sendo assim, o profissional pode melhor administrar o seu tempo.

2. Facilitar a gestão da frota

Outra vantagem em adotar a tecnologia embarcada em ônibus é que a empresa que presta esse tipo de serviço de transporte terá uma maior facilidade para gerir a frota, pois o sistema de gestão irá reunir em sua base de dados todas as informações sobre os motoristas, os ônibus e os usuários, bem como indicar os melhores trajetos possíveis para realizar o deslocamento, fornecer informações que auxiliem na avaliação do caminho percorrido por cada motorista, registrar os quilômetros rodados e, dessa forma, proporcionar um maior controle dos custos de cada viagem. 

3. Otimizar o tempo de viagem

A partir do emprego de tecnologia embarcada em ônibus fretados é possível agilizar os serviços de transporte, pois o sistema de gestão auxilia os responsáveis a visualizar os melhores percursos em questão de tempo, custos, trânsito, qualidade das ruas, dentre outros aspectos. 

Além disso, o sistema também possibilita uma maior agilidade durante o embarque, pois motoristas e usuários podem se comunicar diante de qualquer situação e, caso ocorra algum imprevisto, comunicar os interessados de forma a resolver o problema com maior facilidade. 

4. Maior economia

Como o sistema possibilita que o gestor elabore as rotas que apresentam o melhor custo-benefício, logo a empresa prestadora de serviços de fretamento acaba obtendo uma maior lucratividade. 

Além disso, como o sistema de gestão registra de forma organizada todas as informações sobre as viagens, é possível avaliar as escolhas realizadas anteriormente e ajustá-las de modo a aperfeiçoar os serviços e garantir maior economia de recursos. 

Ademais, é importante destacar que no momento em que se investe em um sistema de gestão que possibilita menos gastos desnecessários para a empresa, ela pode oferecer um preço mais competitivo por seus serviços no mercado e, consequentemente, obter um número maior de clientes. 

5. Segurança para os colaboradores

Os colaboradores são a peça-chave de qualquer negócio e os bons profissionais buscam as empresas que valorizam os seus funcionários, prezam pela qualidade de vida deles e, principalmente, priorizam a segurança dos colaboradores.

Sendo assim, muitas vezes aguardar na rua pela chegada do transporte da empresa pode representar um risco para os funcionários. Dessa forma, a possibilidade de poder acompanhar pelo aplicativo a chegada do motorista pode representar uma valiosa vantagem para a vida do profissional e seu bem-estar. 

6. Conseguir contratos com grandes empresas

Grandes empresas necessitam de serviços de fretamento que disponham desse tipo de tecnologia e, portanto, irão procurar por fretadoras que oferecem esse diferencial. As grandes organizações possuem renome no mercado, por isso estão sempre investindo nos melhores serviços para manterem a qualidade e a imagem que construíram durante muitos anos no setor em que atuam. 

Sendo assim, possuir um sistema de gestão de fretados proporciona o contato com clientes exigentes e que estão dispostos a pagar por um serviço de melhor qualidade. 

Vale salientar, como mencionado anteriormente, que os colaboradores são a peça-chave do negócio de várias empresas e, portanto, as grandes empresas irão desejar serviços de transporte que proporcionem uma maior qualidade e segurança para os seus funcionários, pois a segurança e conforto deles se converte em maior produtividade e qualidade para a empresa contratante.  

7. Ter um diferencial em relação a outras empresas

Por fim, dispor de uma tecnologia embarcada em ônibus proporciona um diferencial dentro do mercado de serviços de fretados. Como o emprego desse recurso é uma novidade, você não pode perder a chance de alavancar o nome da sua empresa a partir da divulgação de que ela oferece um serviço único e exclusivo na região em que atua. 

Além disso, aplicar tecnologia embarcada em ônibus evidencia que a empresa está buscando constantemente aperfeiçoar os seus serviços e visa crescer para atrair o maior número de clientes e garantir um transporte de colaboradores ágil, seguro, eficiente e tranquilo. 

Essas são as principais vantagens que a tecnologia embarcada em ônibus oferece. Agora que você já sabe mais sobre o assunto, venha conhecer o sistema de gestão de fretamento da Beezer, incorpore essa tecnologia na sua empresa e desfrute de todos os benefícios mencionados!

Até a próxima!

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Saiba como otimizar o transporte de seus colaboradores

De acordo com a legislação vigente, todo deslocamento realizado pelo colaborador em virtude do trabalho é considerado deslocamento de funcionário. Antes da Reforma Trabalhista entrar em vigor, o empregador era responsável pelo transporte de colaboradores e o tempo de deslocamento da residência do empregado até o local de trabalho era considerado horas in itinere, isto é, era computado como horas de trabalho.

Atualmente, cabe às partes, empregado e empregador, negociarem como será realizado o deslocamento até a empresa e caso o funcionário utilize meios próprios para chegar até o local de trabalho, esse período não deve ser acrescentado à jornada de trabalho.

Apesar disso, pesquisas recentes apontam que o deslocamento para o trabalho gera uma série de impactos para a vida do trabalhador e que o tempo gasto no trânsito sacrifica horas produtivas de trabalho desperdiçadas, ocasionando em perdas para as empresas. 

Sendo assim, empresários e gestores buscam alternativas que solucionem essa questão e pensando nisso trouxemos este post que irá abordar sobre as vantagens de otimizar o transporte de colaboradores, bem como proceder para realizar esse aprimoramento. Portanto, continue acompanhando este conteúdo e saiba mais sobre o assunto!

A vantagens em otimizar o transporte de colaboradores

Investir na otimização do transporte dos colaboradores proporciona a empresa e aos funcionários dois grandes benefícios.

O primeiro está relacionado à economia do país. De acordo com economista Eduardo Haddad, professor titular do Departamento de Economia da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), que coordenou a pesquisa “Mobilidade, acessibilidade e produtividade: notas sobre a valoração econômica do tempo de viagem na Região Metropolitana de São Paulo”, os trabalhadores gastam em média 100 minutos do dia para se deslocarem da casa para o trabalho e do trabalho para casa. 

Segundo o economista, se esse tempo de deslocamento fosse reduzido para 30 minutos, o Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, que chegou a R$ 5,5 trilhões em 2014, cresceria em torno de 2,83%, isto é, R$ 156,2 bilhões, proporcionando um adicional de R$ 97,6 bilhões no consumo da população brasileira.

O segundo benefício consiste no fato de que o trânsito acarreta estresse, ansiedade, fadiga, dentre outros fatores que impactam na motivação e produtividade do colaborador e, consequentemente, na lucratividade da empresa.

De acordo com pesquisa realizada pela Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos. O estudo contou com a participação de 30 mil entrevistados de 15 países, sendo 10 mil deles brasileiros. 

Desse modo, quando gestores e empresários buscam alternativas de fornecer um transporte de colaboradores que proporcione um deslocamento tranquilo, seguro, motivador e ágil, todos têm a ganhar. Com base nisso, a empresa que adota alternativas que priorizam os colaboradores se diferencia no mercado e fideliza talentos.

Portanto, acompanhe na sequência como otimizar o transporte de colaboradores. 

Como otimizar o transporte de colaboradores em uma empresa

Para otimizar o transporte de colaboradores, é necessário que os gestores realizem um levantamento de dados para que então possam conhecer a situação da empresa e elaborar um planejamento baseado em dados, de forma que os resultados apresentem a maior efetividade. 

Sendo assim, continue acompanhando este post e saiba os 4 pontos que devem ser seguidos para otimizar o transporte de colaboradores.

1. Avaliação

O primeiro passo do planejamento consiste em realizar uma avaliação dos meios de transporte utilizados pela sua empresa ou pelos funcionários para se deslocarem de casa para o trabalho e do trabalho para casa e avaliar o impacto desse transporte na produtividade de seus colaboradores. 

Para isso, pode ser realizada uma reunião com os funcionários ou até mesmo um levantamento de dados que aponte essas questões. Caso seja identificado que a forma de transporte adotada pela maioria dos colaboradores não é efetiva nem para eles e nem para a empresa, será necessário elaborar alternativas para resolver a questão.

2. Mapeamento

O segundo passo do planejamento consiste em realizar um mapeamento da residência de cada funcionário, de modo que seja possível visualizar onde eles moram e se as localidades de habitação são próximas umas das outras. 

3. Alternativas

O terceiro passo do planejamento consiste em avaliar quais alternativas existem atualmente no mercado para aperfeiçoar o transporte de funcionários e quais delas poderão ser mais eficazes para o perfil do seu negócio e dos seus colaboradores. 

Atualmente, uma das alternativas que melhor tem apresentado resultados é o ônibus fretado. De acordo com a  Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos trabalhadores que utilizam carro diariamente declaram que preferem o fretado como meio alternativo de transporte. 

Já segundo Eduardo Vasconcelos, consultor da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos), os ônibus fretados contribuem para a redução do congestionamento nos centros urbanos.

No entanto. além de optar por uma alternativa como o ônibus fretado, é importante dispor de ferramentas de controle e gestão do transporte de colaboradores. Uma das formas mais atuais de realizar esse gerenciamento é por meio de recursos tecnológicos como sistemas de gestão. 

A Beezer, por exemplo, é um software que permite que todas as informações do transporte estejam reunidas em um único lugar. Desse modo, empresa, colaborador e fretador conseguem avaliar o caminho percorrido por cada motorista, os quilômetros rodados e ter maior controle dos custos de cada viagem.

Além dessas vantagens, o Beezer também possui comandos intuitivos que proporcionam um aprendizado rápido e comunicação ágil entre colaboradores e motoristas em caso de edição de rota, bem como a possibilidade do colaborador trackear sua linha pelo app sem precisar ficar exposto na rua aguardando o transporte, dentre muitas outras vantagens. 

4. Divulgue a alternativa selecionada 

Por fim, é importante que seja amplamente divulgada a alternativa selecionada de forma que nenhum colaborador tenha dúvidas sobre a nova modalidade de transporte adotada e, dessa forma, ela seja bem recepcionada por todos dentro da empresa. 

Estas foram as nossas principais dicas e informações sobre transporte de colaboradores. Se você quer saber mais sobre o assunto, baixe o nosso ebook Transporte de Funcionários e veja os benefícios e como adotar essa modalidade na sua empresa.

Até a próxima!

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6 dicas para otimizar sua frota de ônibus

Atualmente começar a própria empresa, mesmo com experiência e contatos obtidos ao longo dos anos, não é tarefa fácil. Alguns desafios encontrados que você pode enfrentar são para controlar os deslocamentos, investir em tecnologia embarcada ou até mesmo se adaptar aos novos tipos de tecnologias. Entre essas dificuldades, uma que demanda tempo e atenção é a otimização da frota de ônibus da empresa.

Sendo assim, a tecnologia é uma ótima aliada para ajudar a resolver esse problema, pois ao otimizar a frota da sua empresa você se beneficia de inúmeras formas. Alguns benefícios dos vários que a tecnologia proporciona ao seu empreendimento são a maior lucratividade e a menor ocorrência de problemas comuns do dia a dia.

Ao otimizar a frota da sua empresa é possível aumentar a disponibilidade dos veículos, descobrir o desempenho de cada ônibus, evitar perdas desnecessárias e otimizar a eficiência desse serviço.

Dessa forma, ao adotar algumas técnicas e utilizar algumas tecnologias você pode alcançar essa otimização de acordo com as demandas do seu negócio. Neste artigo vamos compartilhar 6 dicas para otimizar a sua frota de forma eficiente. Acompanhe:

6 dicas para otimizar a sua frota de ônibus

A importância da otimização da frota de ônibus está nos benefícios que essa estratégia pode oferecer para sua empresa como, por exemplo, aumento de produtividade, diminuição dos gastos com combustíveis, melhor controle de tempo e qualidade no atendimento ao cliente. 

Esses são apenas alguns benefícios que podem ser aproveitados com a otimização da frota. Esse processo pode ajudar a tirar o máximo proveito dos veículos e também das equipes de trabalho. 

1. Reduza seus custos

Como sabemos, cada veículo realiza uma rota diferente para suas viagens. Sendo assim, cada viagem possui custos diferentes, quando há despesas fixas e variáveis que devem ser respeitadas.

Portanto, nossa primeira dica é controlar os custos que são gastos por viagem. Ou seja, verifique a quilometragem rodada, e gastos necessários com cada motorista, além de consertos e desgastes em sua frota de ônibus. Assim, você evita surpresas e planeja tudo que será gasto incluindo a manutenção de cada veículo.

2. Gerencie gastos com manutenção

Realizar a revisão da sua frota de ônibus é indispensável para o bom desempenho de cada veículo. Ao inserir uma política de manutenção de frotas, é possível evitar enormes prejuízos com quebras parciais e totais de seus veículos.

Então, ao otimizar a sua frota de ônibus você consegue controlar os gastos com consertos. Você pode ter um histórico de cada ônibus e, deste modo, saber a média de quilômetros rodados, consertos, entre outras informações.

Com essas estratégias, é possível buscar o equilíbrio. Assim, os veículos em boas condições terão maior produtividade, reduzirão custos e aumentarão sua lucratividade.

3. Faça um bom planejamento

Planejar é uma das dicas mais importantes para alcançar resultados e metas da sua otimização. Para que esse planejamento funcione, é importante que você determine quais ações serão necessárias para que você alcance cada uma das metas de sua empresa.

Dessa forma, ajuste cada uma delas de acordo com os prazos que devem ser concluídos. Você pode dividi-los em curto, médio e longo prazo. Depois disso feito, você deve organizar o que for necessário para a sua empresa e investir tempo para oferecer treinamento aos seus motoristas, programar manutenções e até planejar a renovação da sua frota.

4. Otimize seus processos

Para conseguir otimizar e gerenciar a sua frota corretamente, você precisa ter em mente que algumas tarefas e obrigações precisam ser realizadas como, por exemplo, a geração e emissão de documentos, controle de custos operacionais e até acompanhar as necessidades de seus funcionários.

Você pode contar com alguns sistemas que permitem que você visualize todo o processo logístico e, desta forma, tome decisões estratégicas de acordo com a sua operação.

5. Elimine a ociosidade da frota

O tempo ocioso dos veículos é um ponto muitas vezes negligenciado por gestores. Em alguns casos, trata-se de um custo alto e que se bem organizado pode trazer economias à empresa.

A ociosidade de uma frota significa, a inatividade, desocupação ou o tempo que aquele veículo permanece vazio até o começo da sua rota. Essa ociosidade não implica na inutilização da frota de ônibus, mas esse período pode gerar gastos desnecessários para a empresa. 

Além disso, essa ociosidade pode ser a causa da sua empresa não obter lucros e por isso  deve ser vista com atenção. Assim, para otimizar sua frota de ônibus, algumas estratégias podem ser usadas. Confira:

  • Detalhe e calcule esses km rodados vazios;
  • Elabore rotas alternativas;
  • Estude a demanda do mercado.

Aplicar essas soluções em sua frota de ônibus, irá influenciar diretamente nos resultados financeiros da sua empresa.

6. Aposte em tecnologia embarcada

A tecnologia embarcada é uma alternativa capaz de automatizar as atividades relacionadas ao transporte de fretamento. Dessa forma, o aplicativo para fretados permite alguns benefícios que podem ajudar na otimização da sua frota, como geolocalização, rastreamento e monitoramento em tempo real.

Para que você possa otimizar a sua frota de ônibus o aplicativo é uma necessidade, devido o grande número de frotas e colaboradores que usam esse benefício. O aplicativo para gestão de frotas ajuda empresas a ter controle sobre seus fretamentos e auxilia também os funcionários que usam este serviço.

Além desses benefícios, ele agiliza o seu trabalho  facilitando a coleta e gestão de dados relacionados às frotas de ônibus de uma empresa. Ao usar a tecnologia embarcada em sua empresa você pode evitar problemas como:

  • Superlotação nos veículos;
  • Embarque em rotas indevidas;
  • Desvios inadequados;
  • Embarques e desembarques em locais inadequados;
  • Desencontros nos pontos de embarque e desembarque.

Sendo assim, o aplicativo para fretado ajuda na otimização da sua frota de ônibus. Ele é uma opção cada vez mais usada para melhorar a mobilidade de funcionários até o seu trabalho. 

Com este recurso você pode controlar as atividades dos seus prestadores de serviço de forma viável, rentável e inteligente para o transporte fretado, visto que suas funcionalidades são desenvolvidas para este segmento, seja em um fretado contínuo ou até mesmo eventual.

Dessa forma, o aplicativo para fretado ajuda o empreendedor a conduzir e organizar a mobilidade do seu capital humano. Com essa tecnologia você pode agilizar a administração desse benefício e o relacionamento com seus funcionários. Ele também é uma ferramenta necessária para otimizar a frota da sua empresa. Assim, essa é a evolução necessária para quem trabalha com o transporte fretado de funcionários.

Como vimos neste post, estas dicas podem te ajudar a otimizar a frota de ônibus da sua empresa de forma rápida e eficiente com mudanças simples. Se você quer aproveitar a  tecnologia a favor da sua empresa entre em contato com nossos consultores e torne a sua frota de ônibus rentável, produtiva e otimizada.

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Como definir regras para o transporte de funcionários de forma eficaz?

Normalmente, o percurso entre a casa e o trabalho é longo e entediante, sem contar no cansaço proporcionado por esse deslocamento. Esses aspectos podem influenciar na produtividade dos funcionários e são motivos para faltas, estresse, desmotivação, entre outros fatores. Para melhorar esse caminho, muitas empresas optam por oferecer transporte para os seus colaboradores, mas como definir regras para o transporte de funcionários? 

O transporte fretado apresenta inúmeros benefícios, desde soluções para os problemas que vimos acima, como também pode auxiliar a empresa e a sociedade em geral. Sendo assim, listamos a seguir algumas dicas para te ajudar a definir as regras para o transporte de funcionários da sua empresa de forma eficaz. Vamos começar?

Como definir regras para o fretamento da sua empresa?

As principais vantagens do transporte de funcionários são a redução de atrasos, diminuição de gastos com o transporte de colaboradores e também a segurança dos funcionários durante o trajeto. Sabendo disso, o fretamento é um ótimo serviço para o transporte de colaboradores. 

Além desses benefícios para a empresa, também proporciona conforto e qualidade para seus funcionários. No entanto, a dificuldade de muitos gestores é definir regras para esse serviço.

Sendo assim, neste artigo vamos mostrar como estabelecer essas regras sem complicações.

Definir o responsável

Você deve estar se perguntando qual a melhor opção para coordenar esse serviço: uma equipe de gestão ou a terceirização do fretamento. Contudo, essa responsabilidade muda de acordo com cada empresa.

Mesmo não sendo uma tarefa fácil, algumas empresas preferem controlar esse serviço internamente e, dessa forma, ter domínio sobre toda a operação da empresa. Por outro lado, existem os empreendimentos que preferem aderir a praticidade de terceirizar esse serviço com a contratação de uma empresa especializada.

Cabe a você analisar qual se adequa melhor às necessidades do seu negócio.

Quem deve embarcar

A segunda regra para que o seu transporte de funcionários funcione corretamente é analisar quem receberá esse benefício. Para isso, junte dados de endereços de cada colaborador e analise quem mora perto e quem está a uma longa distância da organização para assim definir os itinerários de cada veículo.

Depois de ter a quantidade de pessoas que necessitam desse serviço definida, é importante analisar os departamentos de cada uma delas, seus perfis de trabalho e verificar quem possui limitações físicas pois os veículos precisam estar adaptados para essas pessoas.

Todas essas informações são importantes para definir a composição das linhas, quantidade de veículos e ocupação dos assentos. É importante fazer essa análise para evitar prejuízos financeiros caso aconteça algum imprevisto, como a falta de vários funcionários do mesmo setor, por exemplo.

Defina linhas e itinerários

Agora que você já possui o número de pessoas que utilizarão esse serviço, é hora de analisar essas informações para criar linhas e itinerários.

Nesta fase, sua equipe precisa definir regras para o tempo e distância máxima de circulação de itinerário, a distância média adequada para o passageiro entre o endereço da residência e o ponto de embarque, bem como os horários de entrada e saída.

Ocupação dos veículos

Alguns colaboradores passam boa parte do tempo dentro de fretados. Por vezes, esse período excede até mesmo o tempo dedicado à família. Sendo assim, para que a boa convivência prevaleça é importante levar em consideração as regras de cordialidade e boas maneiras, tanto com outros colaboradores como com motoristas.

No entanto, para que essas diretrizes funcionem você pode classificá-las como restritivas ou proibitivas. Assim, a sua empresa pode determinar aquilo que se adequa a sua operação como, por exemplo, comportamento dentro do veículo, uso de bebidas alcoólicas, vestuário impróprio, aparelhos sonoros, entre outros.

Além disso, para reduzir custos e otimizar processos, é importante que você se certifique de que todo o valor investido seja totalmente aprovado. Muitas vezes, não será possível existir uma grande quantidade de funcionários em uma mesma região, por isso, sempre busque esse número ao máximo para que essa ação gere economia. 

Tenha um canal de atendimento 

No dia a dia, ouvir reclamações e sugestões de seus colaboradores é importante para o aperfeiçoamento desse serviço. Para isso, você pode criar um canal de comunicação, pelo qual seja possível resolver problemas e melhorar a prontidão no transporte.

É importante que as regras do canal de atendimento estejam claras, pois elas definirão como o colaborador será atendido pelo setor quando solicitar uma mudança, seja ela avulsa ou temporária. Assim, devem-se acrescentar regras para esse atendimento. 

Também é importante criar regras para o atendimento a solicitações para eventos, paradas e horas extras, deste modo, você priorizará coletividade, redução de custo e tempo de percurso.

Regras sobre o atraso e perda do transporte

Segundo o código de trânsito brasileiro, o fretado não pode aguardar passageiros atrasados, portanto, é passível de atuação.

Dessa forma, o colaborador deverá encontrar-se no local de embarque, com 5 minutos de antecedência. O veículo poderá passar no local no horário ou atrasar-se, caso haja impedimentos durante seu percurso.

Em caso de quebras, problemas mecânicos, alagamentos, acidentes, entre outros, o colaborador deverá aguardar no ponto e entrar em contato com seu coordenador responsável pedindo um posicionamento ou alternativa para o transporte. Suas regras precisam definir como essas situações serão tratadas.

Como controlar embarques

Controlar o embarque de funcionários não é uma tarefa fácil. Para melhorar essa atividade e otimizar seu processo você pode organizar cadastros de usuários e usar identificadores, como cartões e etiquetas. Outra opção é usar leitores dentro dos veículos para facilitar a identificação de seus colaboradores. 

Uma ótima opção para melhorar a gestão de fretamento da sua empresa é contratar um sistema de gestão desse transporte. Com ele você conta com uma plataforma online onde é possível traçar rotas, definir itinerários e controlar embarque e desembarque de passageiros. 

Com este recurso também é possível acompanhar em tempo real o trajeto de seus colaboradores até a empresa. Já os seus funcionários conseguem acompanhar a aproximação do veículo pelo aplicativo e isso evita atrasos e desencontros nos locais de embarque.

O aplicativo utiliza o smartphone do próprio funcionário e motorista para envio das informações, necessitando apenas que estes estejam conectados à internet dentro do veículo. Deste modo, o aplicativo integra o transporte de seus funcionários de maneira simples e ágil.

Se você gostou deste conteúdo sobre regras para o transporte de funcionários fale com um consultor e saiba como o aplicativo de gestão de fretamentos pode te ajudar na otimização desse serviço na sua empresa.

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Rota para o trabalho: Aprenda como otimizar a sua!

Quanto tempo você leva para se deslocar da sua casa até o seu trabalho? Segundo uma pesquisa do Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), cerca de 18% dos brasileiros, em regiões metropolitanas, demoram até duas horas para concluir a sua rota para o trabalho.

Muitos fatores influenciam nessa demora nos trajetos, entre eles o trânsito das grandes cidades, a falta de transporte e até as condições climáticas de uma cidade. Sendo assim, chegar ao trabalho é um dos maiores obstáculos enfrentados pelos trabalhadores.

Todas essas dificuldades para ir e voltar do trabalho podem tornar essa rotina irritante e estressante, gerando consequências ruins para a saúde desses trabalhadores. Se você está em busca de alternativas para melhorar a sua rota para o trabalho, as dicas a seguir podem ser uma solução para você.

Entre as vantagens de otimizar a sua rota para o trabalho está a economia de tempo e dinheiro, por exemplo. Então continue lendo este artigo e aprenda a otimizar a sua rota de forma simples e eficaz. Vamos começar?

Defina seu objetivo

Antes de aprender a otimizar a sua rota é importante definir qual seu objetivo na hora de otimizar o seu trajeto. Seja encontrar uma rota mais rápida, ir pelo caminho mais seguro ou até mesmo usar o percurso que você conhece perfeitamente.

Escolher a rota mais rápida provavelmente é a melhor opção, pois com ela você ganha tempo no seu trajeto. No entanto, essa rota pode não ser a mais indicada economicamente, pois ela pode exigir mais do seu carro. Por outro lado, ao escolher a mais demorada ela demandará mais tempo, assim você terá que sair mais cedo de casa, além de consumir mais combustível.

Cada um desses detalhes deve ser analisado e planejado de acordo com as suas necessidades e preferências. O ideal é que você teste os diferentes tipos de rotas no mesmo horário para identificar aquela que atende às suas expectativas.

O principal benefício de otimizar a sua rota para o trabalho é a economia. Quando você dedica tempo com o planejamento do seu trajeto você deve considerar não somente a distância para o trabalho, mas também as condições das ruas e rodovias, o pagamento de tarifas e até mesmo pedágios.

Quando você não otimiza a sua rota, você pode gastar muito dinheiro com combustível, chegar atrasado, entre outros imprevistos. Agora que você conhece as vantagens de otimizar a sua rota para o trabalho e já definiu o seu objetivo ao otimizar esse trajeto, vamos às dicas.

Aprenda como otimizar a sua rota para o trabalho

Como vimos acima, o deslocamento de funcionários até a empresa pode ser um trajeto longo e desgastante. No entanto, com essas dicas você conseguirá chegar ao seu trabalho com o melhor percurso, com segurança e gastando o menor tempo possível. Confira!

Programe o tempo da sua rota

Nossa primeira dica para otimizar a sua rota para o trabalho é calcular o tempo gasto nesse trajeto corretamente. Assim, você pode listar o tempo gasto no trânsito, por exemplo. Você também pode acrescentar um tempo extra para esse percurso e, caso ocorra algum imprevisto, você não corre o risco de se atrasar.

Calcule os custos da sua rota

O cálculo da sua rota é uma maneira para economizar dinheiro. Ao calcular os gastos com esse trajeto você consegue prevenir gastos desnecessários. Assim, você pode escolher o caminho que seja mais econômico mas que ao mesmo tempo também seja um trajeto rápido.

Ao realizar esse cálculo antecipadamente é possível ter uma estimativa real dos gastos com combustível e pedágio, por exemplo. Você pode realizar esse cálculo de forma gratuita através da internet.

Tenha caminhos alternativos

Ter rotas alternativas para ir ao trabalho é uma ótima opção no caso de trânsito ou imprevistos no seu trajeto original. Caso você use o transporte público, você deve pensar em estratégias para lidar com acontecimentos como a ocorrência de uma greve, o transporte quebrar ou parar de funcionar.

Use aplicativos de GPS

Os sistemas móveis de geolocalização mostram a posição correta tanto do seu veículo quanto dos meios de transporte. Ele mostra até qual é a velocidade média do seu deslocamento e identifica possíveis desvios de rotas que podem significar algum risco. 

Com esse sistema de monitoramento é possível substituir meios de comunicação atrasados, de modo a melhorar o status de transportes em tempo real.

É importante lembrar que existem inúmeros aplicativos disponíveis no mercado. Independente da sua escolha, não deixe de planejar suas rotas com cuidado, pois é isso que fará diferença na sua rotina e se refletirá na economia de seu tempo e dinheiro.

Use um app de gestão de fretamento

Para funcionários que usam o serviço de ônibus fretado, ele é uma ótima forma de otimizar a sua rota para o trabalho. O aplicativo é integrado a uma plataforma online que pode ser administrada por gestores e supervisores. 

Dessa forma, o aplicativo de fretamento informa a localização dos veículos e dos passageiros. Ainda mostra dados de velocidade e o dimensionamento de passageiros em cada ônibus. Tudo isso em tempo real.

Além disso, o aplicativo pode ser segmentado por perfis de colaboradores e é disponibilizado tanto para motoristas como para passageiros. Com o uso do app os passageiros podem acompanhar em tempo real a localização do veículo. Isso ajuda a embarcar no horário certo e evitar atrasos. Confira a seguir mais alguns benefícios do aplicativo de fretamento:

  • Identificar onde o transporte fretado está localizado;
  • Receber uma notificação quando o fretado estiver próximo de seu endereço;
  • Economia de tempo na espera do transporte;
  • Redução de custos.

Neste post, vimos apenas algumas alternativas para otimizar a sua rota para o trabalho. Com pequenos passos você pode transformar o seu trajeto para o trabalho de forma descomplicada e sem dores de cabeça. Com essas dicas você conseguirá economizar seu tempo e seu dinheiro ao planejar essas atividades.

Assim, você pode criar uma rota para o seu trabalho usando todos os recursos de forma inteligente e que impactem positivamente em sua rotina. Se você gostou deste conteúdo sobre como otimizar sua rota para o trabalho, assine nossa newsletter e receba em primeira mão todas as nossas novidades. Até a próxima!

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Como ir para o trabalho: Conheça os melhores meios de transporte

Embora existam muitas formas lucrativas e eficazes para trabalhar e ganhar dinheiro em casa, muitos de nós temos empregos em locais diferentes de onde moramos. Por isso, precisamos dos meios de transporte para irmos para o trabalho. E existem basicamente duas maneiras de fazer isso: via transporte público ou via transporte privado.

Segundo estudo divulgado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (Ipea), 65% da população das capitais brasileiras usa o transporte público para se locomover. Nas demais cidades que não são capitais esse número baixou para apenas 36%, o que significa que nesses casos as pessoas utilizam outros meios de transporte. 

É importante destacar que para cada situação há um meio de transporte mais adequado. Sendo assim, neste post reunimos as melhores formas de transporte para ir para o trabalho. Confira a seguir e veja qual se adequa mais ao seu perfil.

Melhores meios de transporte para ir para o trabalho

Muitas pessoas precisam de algum tipo de transporte para se locomover até o local onde desempenham suas atividades laborais. Além disso, muitas percorrem um longo caminho até o trabalho todos os dias. Nas grandes cidades esse tempo no trânsito, seja no metrô, no carro ou no ônibus, pode influenciar fisicamente e psicologicamente os trabalhadores ao longo dos anos.

Em algumas ocasiões, temos pouco tempo para nos deslocarmos de casa para o trabalho. Nesse momento, escolher um meio de transporte que te ajude a se locomover rapidamente é um diferencial. Sendo assim, neste post reunimos os melhores meios de transporte para escolher o que melhor se adapta a sua rotina.

Com isso, você poderá economizar tempo ao ir para o trabalho e terá menos preocupações para chegar ao seu destino com mais tranquilidade. Confira!

Carro

Ir para o trabalho de carro é um dos sonhos de consumo de muitos brasileiros. Em algumas cidades o transporte de passageiros não é de boa qualidade. Assim, muitos vivem lotados, atrasados e dificilmente cumprem os horários estipulados.

Para quem prefere conforto o carro é um dos melhores meios de ir para o trabalho. Quem usa o automóvel para se locomover pode andar confortavelmente. Assim, chegará ao trabalho com uma aparência mais  agradável sem estar suado e cansado.

Entretanto, a grande dúvida na hora de optar pelo carro como meio de transporte para ir ao trabalho é em relação aos gastos se comparado com outros meios de locomoção.

O carro fornece toda a segurança e comodidade, no entanto tem um custo considerável com manutenção e combustível todos os dias. Além disso, percorrer longos trajetos diariamente pode ser uma situação estressante.

Ciclismo

Ir para o trabalho de bicicleta é uma opção adotada por pessoas que têm capacidade física para pedalar e que querem economizar tempo. A bicicleta, além de ter pouca manutenção se comparada ao carro, é uma alternativa de transporte sustentável e pode ser usada como um meio de praticar exercícios físicos. 

Se você nunca fez o trajeto para o trabalho de bicicleta, tire um tempo para mapear sua rota primeiro. Além disso, aproveite as ciclovias de sua cidade.

Ademais, atualmente existem sites que fazem o planejamento de rotas, como o Google Maps, que podem te ajudar. Entretanto eles não fornecem a estimativa de tempo para o deslocamento. Por isso, é recomendável fazer o percurso antes da sua primeira viagem para saber quanto tempo você precisará. 

Nas grandes cidades, você estará dirigindo perto do tráfego. Portanto, preze sempre por sua segurança e obedeça aos principais sinais de trânsito da mesma forma que seria com outro meio de transporte. Além disso, instale luzes traseiras em sua bicicleta, use todos os equipamentos refletivos e não se esqueça do capacete.

Apesar desse meio de transporte apresentar determinadas vantagens se usado de forma adequada e adotando medidas de segurança, por outro lado, a bicicleta  possui algumas desvantagens para quem quer usá-la ao ir para o trabalho. Utilizar a bicicleta como meio de deslocamento pode ser complicado, já que a maioria das cidades ainda possuem uma malha cicloviária pequena e poucos bicicletários. Sem falar no desrespeito de muitos motoristas com os ciclistas.

Além disso, longos trajetos são inviáveis com a bicicleta. O clima também pode afetar diretamente o ciclista.

Transporte público

Meio de transporte mais comum já que as grandes cidades dispõem de rotas de ônibus, trem e metrô que podem levar passageiros por toda a cidade. Uma das vantagens de utilizar o transporte público ao ir para o trabalho é a economia.

Por exemplo, os gastos de um carro, somando combustível, estacionamento, entre outros, transformou esse meio de transporte em um artigo de luxo. 

Além da questão financeira, outra vantagem de utilizar o ônibus para ir para o trabalho é que em algumas cidades o transporte público pode ser uma alternativa para o melhorar o trânsito, já que muitas cidades sofrem com o excesso de veículos.

Esse tipo de transporte também é indicado para pessoas que querem colaborar com o meio ambiente, visto que menos carros na rua é sinal de menos poluição atmosférica e sonora. 

Pessoas que não querem preocupações com o trânsito podem aproveitar o trajeto nesse tipo de transporte para ler, estudar e ouvir música. 

Por outro lado, o transporte público tem suas desvantagens principalmente nos horários de pico. Superlotação, atrasos e ausência de segurança nos pontos de espera são algumas delas.

Caminhada

Ir para o trabalho a pé pode ser uma ideia diferente, mas que garante ótimos benefícios à sua qualidade de vida, ao meio ambiente e para o trânsito. Com a caminhada você troca os outros meios de transporte por uma rotina menos estressante e mais saudável, já que evita congestionamento e superlotação no transporte público.

Sendo assim, se a distância entre a sua casa e o seu trabalho é pequena você pode aproveitar essa alternativa. Além de melhorar seu condicionamento físico, a atividade ajuda na perda de peso e queima gorduras localizadas.

Porém nem tudo é positivo nessa escolha, pois mudanças climáticas podem dificultar esse tipo de deslocamento, bem como caminhar para o trabalho leva mais tempo do que outros métodos de transporte.

Fretado

O trajeto entre casa e trabalho muitas vezes é longo e cansativo. Esses fatores podem influenciar na qualidade de vida e no rendimento dos funcionários. 

Sendo assim, o transporte fretado é um dos melhores meios de transporte para ir trabalhar. O transporte fretado é usado quando a empresa aluga um ônibus, microônibus ou van para o transporte dos colaboradores.

As empresas de fretamento, além de terem rotas desenvolvidas e otimizadas,  usam sistemas de gestão que fornecem informações sobre deslocamento, condições de tráfego, taxa de ocupação, entre outras.

Os trabalhadores que optam pelo transporte fretado como meio para chegar ao trabalho têm mais tranquilidade, conforto, segurança, bem-estar além de outros benefícios. O transporte fretado também é uma boa opção para quem trabalha em horários diferentes dos convencionais. 

Além do mais, no tempo do trajeto para ir para o trabalho ou retornar para casa, os passageiros conseguem aproveitar para executar outras atividades ou até mesmo descansar. 

Quer saber mais sobre esse meio de transporte? Então, baixe o nosso ebook sobre transporte de funcionários e conheça mais sobre as vantagens deste modelo e seus direitos

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