Sabemos que a crescente pressão por otimização, redução de custos e maior transparência nas operações vem trazendo muitos desafios aos gestores. Neste artigo, você verá mais especificamente como isso se aplica à gestão de transporte fretado terceirizado.

Em nossa experiência com tecnologias de otimização de mobilidade, especialmente no segmento de fretamento, percebemos alguns obstáculos que podem impactar diretamente no desempenho das operações.

Por exemplo, no que tange ao transporte de funcionários, como gestor, você é responsável pela segurança e satisfação dos usuários desse serviço.

Afinal, qualquer mudança na rotina de deslocamento pode afetá-los diretamente. E além do bem-estar e satisfação da equipe, você sabe, qualquer problema nesse processo terá impacto direto na produtividade dos colaboradores. 

Então, é importante garantir que eles tenham condições adequadas de trabalho e se sintam valorizados.

Por outro lado, a inovação pode ajudar a gerar melhorias operacionais significativas nessa área de gestão.

A tecnologia é aliada fundamental para superar esses desafios e trazer uma gestão mais eficiente, rápida e econômica.

Continue lendo e saiba mais!

Contexto da Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Uma pesquisa publicada no Mundo RH mostra que 80% das empresas já sinalizam a mobilidade como forte influenciador da saúde física dos funcionários. 

Além disso, 79% citam a saúde psicológica entre os aspectos mais impactados e, finalmente, 77% relacionam o transporte com a produtividade. 

Independentemente se o trabalho é remoto, híbrido ou presencial, a tendência corporativa global é promover um ambiente de trabalho mais agradável. 

Porém, com a volta da predominância do trabalho presencial, muitas empresas veem no fretamento uma opção diferenciada de benefício corporativo. 

Mas, como a operação foge o core business da empresa, é preciso terceirizar o serviço, o que envolve a gestão de fornecedores, recursos e a rotina operacional de utilização do transporte. 

É aí que os desafios específicos desse tipo de logística aparecem.

Desafios na Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Todo gestor visa eficiência operacional e redução de custos.

E no transporte fretado terceirizado não é (ou não deveria) ser diferente.

Ou seja, é preciso monitorar se o fornecedor e os usuários estão de fato cumprindo os horários estabelecidos e utilizando rotas otimizadas. Caso contrário, os desperdícios são inevitáveis.

E você sabe, a possibilidade de redução de custos é essencial para aumentar a rentabilidade da empresa.

Mas, como identificar gargalos e oportunidades de cortar gastos desnecessários? 

É aí que entra o próximo desafio.

Transparência e prestação de contas

A cobrança por maior transparência nas operações de transporte é cada vez mais frequente. Os superiores e demais interessados esperam acesso a dados claros e precisos que demonstrem a efetividade do serviço e justifiquem os investimentos realizados.

Afinal, todas as áreas executivas vivem os reflexos da transformação digital. Isso significa que as empresas não toleram mais “ficar no escuro”, sem informações concretas sobre as operações.

Estamos na era dos dados, não é verdade?

Com a exigência por maior transparência dos altos executivos, é natural que a gestão assuma a responsabilidade de garantir que todas as informações relevantes sejam acessíveis e compreensíveis aos superiores e demais interessados. 

Isso implica em um cuidadoso acompanhamento e registro de dados. Assim, não é mais possível contornar problemas de hoje com ferramentas do passado, como planilhas e recursos manuais.

A automação é um importante recurso e a tecnologia evolui a ponto de mostrar a utilização do fretado em tempo real, o que ajuda no próximo desafio.

Comunicação e controle

Qual gestor, atualmente, pode se dar ao luxo de deixar a operação “solta” nas mãos de fornecedores?

Por mais confiável que seus parceiros sejam, até pela obrigação de prestar contas, é seu dever se inteirar de tudo, não é verdade?

No que diz respeito à gestão do transporte fretado terceirizado, a liderança deve buscar meios de gerenciar as informações, coordenar mudanças de rota, horários e eventuais imprevistos de forma ágil e eficiente.

Sem uma tecnologia pensada para o gestor, ou seja, que seja fácil de usar e atenda às funcionalidades da operação de fretamento, esse controle se torna um desafio contínuo.

Uma ferramenta amigável, como a Beezer, por exemplo, ajuda a garantir que o serviço funcione sem interrupções e que os colaboradores estejam bem informados.

Só para ilustrar, pela plataforma de gestão, é possível acompanhar rotas e até mesmo propor otimização de itinerário, sem depender que essa iniciativa parta do fornecedor.

Dessa maneira, com dados precisos e atualizados, toda tomada de decisão estratégica fica nas mãos do gestor.

Segurança e qualidade do serviço

A segurança dos colaboradores é uma prioridade inegociável. 

É imprescindível garantir que os veículos e os motoristas sejam devidamente qualificados, os trajetos seguros e que todas as normas e regulamentos sejam rigorosamente cumpridos.

E, novamente, a tecnologia é sua maior aliada na promoção de um serviço seguro, prático e de fato benéfico aos colaboradores.

A Tecnologia como Aliada na Gestão de Transporte Fretado

Buscar inovações e melhorias pode ser desafiador, pois nem sempre é fácil identificar as melhores opções. 

Sabemos que, com a pressão, é natural surgir o receio de tomar decisões erradas que possam impactar negativamente a operação e não atender às expectativas da empresa.

Mas, é aí que um suporte e atendimento especializado fazem toda a diferença.

É por isso que aqui na Beezer, oferecemos mais do que tecnologia. Ajudamos os gestores com toda a nossa expertise no segmento de fretamento, auxiliando desde a implementação, personalização de rotas otimizadas e o suporte a uma gestão estratégica. 

Sem dúvida, a tecnologia tem um papel fundamental na superação dos desafios. Porém, somente com uma parceria humanizada é possível transformar assuntos logísticos complexos em rotinas simples e automatizadas.

A seguir, destacamos como a aplicação de soluções tecnológicas pode revolucionar a gestão e trazer resultados positivos para a empresa.

Vamos em frente!

Plataformas de Gestão Integrada

A adoção de plataformas integradas de gestão permite centralizar todas as informações relevantes, desde a alocação de veículos e motoristas até o acompanhamento de rotas e horários. 

Isso, por sua vez, facilita a tomada de decisões, evita retrabalho e melhora a eficiência operacional.

Rastreamento e Monitoramento em Tempo Real

O uso de tecnologias de rastreamento e monitoramento em tempo real permite acompanhar a localização dos veículos, identificar atrasos e ajustar rotas em tempo hábil. 

Isso não apenas melhora a pontualidade dos serviços, mas também aumenta a segurança dos colaboradores.

Ferramentas de Análise e Relatórios

A coleta e análise de dados fornecidos pelas soluções tecnológicas permitem uma visão mais profunda da operação de transporte. 

Relatórios detalhados sobre o desempenho, custos e indicadores-chave auxiliam na prestação de contas e na identificação de oportunidades de melhoria.

Eficiência operacional

Plataformas que facilitem a comunicação entre gestores, colaboradores e fornecedores de transporte são essenciais para a agilidade das operações. 

Comunicados, alterações de horários ou informações importantes podem ser transmitidos de forma rápida e segura através de aplicativos.

Inovando para superar esses e outros desafios da gestão de transporte fretado terceirizado

A gestão de transporte fretado terceirizado apresenta desafios significativos para os gestores. 

No entanto, a adoção de tecnologias especializadas pode oferecer soluções eficientes para esses obstáculos. 

Através de plataformas automatizadas, rastreamento em tempo real, análise de dados e comunicação eficiente, é possível tornar a gestão mais ágil, transparente e segura.

Como resultado, permite-se atender melhor às necessidades dos colaboradores, otimizar recursos e contribuir para o sucesso geral da empresa. 

Portanto, ao investir em soluções tecnológicas, os gestores estão abrindo caminho para uma gestão mais eficiente, rápida e capaz de reduzir custos, tornando-se mais competitivos no mercado atual.

A Beezer pode ser aliada da sua gestão nesse sentido! 

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No atual cenário empresarial, a gestão eficiente do transporte corporativo é um desafio enfrentado por diversos gestores. Quando a pressão por redução de custos e de eficiência operacional aumenta, a solução é inovar. E é nesse sentido que a adoção de tecnologias na mobilidade urbana corporativa se mostram como uma aliada poderosa.

A Beezer sabe bem disso! Afinal, oferecemos a tecnologia de mobilidade terceirizada mais completa e acessível do país. Não à toa, ajudamos grandes empresas de diferentes setores a gerenciarem seus fornecedores e colaboradores.

Assim, vamos compartilhar neste artigo um pouco da nossa experiência, mostrando como nossa tecnologia pode auxiliar na otimização de recursos, na melhoria da coordenação logística e no alcance de resultados cada vez mais satisfatórios. Confira!

Otimização de Recursos e Redução de Despesas

Um dos maiores desafios atuais é enxugar gastos sem perder a qualidade das operações. 

Ou seja, é necessário, de fato, ser capaz de enxergar oportunidades de eliminar desperdícios. E, sem dúvida, toda empresa tem gargalos com potencial de melhorias. Porém, esses pontos apenas são identificados e corrigidos com o apoio de tecnologias especializadas.

No caso da gestão de mobilidade para colaboradores que utilizam transporte fretado, a tecnologia pode desempenhar um papel fundamental nesse aspecto. A saber, por meio de:

Roteirização Inteligente

Tecnologias modernas e avançadas permitem a otimização das rotas, levando em consideração vários fatores técnicos. Mas, principalmente, a demanda e o comportamento de consumo dos usuários em relação à utilização do serviço.

Dessa forma, é possível negociar oportunidades de redução de frotas e outros custos operacionais em relação aos fornecedores, resultando em uma redução significativa de custos operacionais.

A Beezer possui um recurso avançado de roteirização desenvolvido especificamente para o segmento de fretamento corporativo terceirizado. 

Isso significa que o gestor tem acesso a uma plataforma intuitiva, simples e prática e pode gerenciar os itinerários com mais facilidade e inteligência, mesmo que não seja um especialista em logística. 

Isso porque a Beezer é especialista em tecnologia de mobilidade e fornece todo o suporte para a implementação técnicas da tecnologia, auxiliando na otimização das rotas atuais por meio de consultores especializados.

Ocupação Eficiente dos Veículos

Com o auxílio da tecnologia, como da Beezer, é possível monitorar e controlar a ocupação dos veículos, evitando trajetos vazios e garantindo que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente.

Além disso, é possível contabilizar ausências e espaços para redução de veículos em circulação, o que permite reduzir desperdícios.

Sem o monitoramento do uso do serviço, o controle da utilização dos colaboradores é falha, ineficiente, nada transparente e desatualizada. 

Por outro lado, com uma plataforma é possível integrar os dados e recorrer à informação em tempo real sempre que necessário. Dessa maneira, é possível saber exatamente a utilização por colaborador. 

Coordenação Logística e Eficiência Operacional

Também sabemos que a complexidade logística é outro desafio que gestores enfrentam na mobilidade corporativa. 

Nesse contexto, a tecnologia pode trazer soluções que auxiliam na coordenação eficaz das operações. Isso por meio de:

Plataformas de Gestão de Transporte

Como já mencionamos, o uso de plataformas tecnológicas especializadas centraliza o controle e o gerenciamento das operações, permitindo uma visão integrada do serviço prestado por terceiros, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas.

A Beezer ajuda a tornar a gestão da mobilidade humana terceirizada mais transparente e eficiente. Fale com um dos nossos consultores →

Monitoramento em Tempo Real

A tecnologia de rastreamento em tempo real fornece informações precisas sobre a localização dos veículos. 

Isso é fundamental para monitoramento de regularidades no trânsito, possibilitando uma resposta ágil a eventos inesperados como, por exemplo, desvios suspeitos durante o turno de trabalho. 

Além disso, esse recurso pode auxiliar na pontualidade das equipes, uma vez que todos podem acompanhar o itinerário pelo aplicativo do usuário. 

E, claro, o mais importante: essa funcionalidade promove a segurança dos colaboradores, garantindo que estejam sempre assistidos por uma gestão responsável.

Engajamento dos Colaboradores e Experiência do Usuário

Além da redução de custos e da eficiência operacional, a tecnologia na mobilidade corporativa também pode melhorar a experiência dos colaboradores e promover o engajamento. Isso pode ser alcançado por meio de:

Aplicativos Móveis

A disponibilização de aplicativos para os colaboradores permite o acesso a informações sobre horários, itinerários e atualizações em tempo real, proporcionando comodidade e aumentando a satisfação do usuário.

Comunicação e Feedback

A tecnologia possibilita uma comunicação mais efetiva entre gestores e colaboradores. Permitindo, por exemplo, o envio de notificações relevantes, além da coleta de feedback. Isso, por sua vez, contribui para aprimorar constantemente o serviço de transporte corporativo.

Desse modo, a adoção de tecnologias na gestão da mobilidade corporativa é essencial para enfrentar os desafios enfrentados pelos gestores. 

Através da otimização de recursos, redução de custos, coordenação logística eficiente e engajamento dos colaboradores, a tecnologia proporciona resultados expressivos. 

Ao abraçar essas soluções inovadoras, os gestores estarão no caminho certo para uma gestão de mobilidade corporativa mais eficiente, econômica e alinhada às necessidades de suas empresas e colaboradores.

A sua empresa oferece transporte fretado para os colaboradores e precisa de ajuda nesse ou outros desafios. Descubra agora como a Beezer pode ajudar!

É só falar com um dos nossos consultores e vamos agendar uma demonstração personalizada.

A gestão eficiente do transporte corporativo é uma área essencial para garantir a redução de custos e aumentar a eficiência operacional da empresa. Com o diferencial de promover a satisfação dos funcionários e, a longo prazo, aumentar a produtividade dos colaboradores.

Nesse sentido, existem estratégias e práticas que um gestor pode adotar a fim de realizar o planejamento de forma mais eficiente, transparente e sustentável.

Continue lendo e veja o que há de mais moderno em relação à gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos.

O Caso da Gestão de Fretamento Corporativo

A gestão de fretamento corporativo é um aspecto crucial para empresas que optam pelo fornecimento desse tipo de transporte aos seus colaboradores. Seja por necessidades de turnos diferentes, distanciamento urbano ou até mesmo um benefício diferenciado.

A Beezer fornece tecnologia de gestão de mobilidade humana terceirizada a grandes empresas em todo Brasil que visam a excelência operacional. 

Assim, ajudamos a gerir fornecedores e usuários de transporte com mais inteligência e responsabilidade. E a partir dessa experiência, podemos destacar alguns pontos cruciais para o gestor:

Avaliação das necessidades do transporte corporativo

É essencial compreender a real necessidade dos colaboradores. Isso pode ser feito por meio de pesquisas, feedbacks e análise de dados. Compreender a demanda e os padrões de uso ajudará a dimensionar corretamente a frota e evitar desperdícios.

Dessa forma, é possível evitar erros básicos, como oferecer o fretamento mesmo que uma parcela significativa de colaboradores não adote o benefício ou use-o de maneira irregular, gerando custos desnecessários à empresa. 

Alinhamento estratégico

Sem dúvida, as empresas estão cada vez mais conscientes dos impactos do transporte dos colaboradores na satisfação dos funcionários, eficiência operacional, redução de custos e imagem corporativa. 

Por exemplo, ao investir em uma gestão estratégica do transporte corporativo fretado, as empresas podem colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais produtivo, além do fortalecimento da sua reputação, o que ajuda a atrair e reter talentos qualificados. 

Consequentemente, a demanda por uma gestão mais eficiente é crescente e cabe ao gestor entender o objetivo estratégico da sua organização em relação ao fretamento.

Portanto, busque alinhar as necessidades, objetivos e metas definidas para a operação. Dessa forma, é possível seguir um direcionamento estratégico e entregar os resultados esperados.

Planejamento de rotas eficientes

Otimizar as rotas dos transportes é fundamental para reduzir custos e tempo de deslocamento. 

Utilizando ferramentas de mapeamento e planejamento, é possível identificar a rota mais eficiente para atender aos colaboradores, minimizando o tempo de viagem e evitando congestionamentos.

Dentro do portfólio de produtos da Beezer, oferecemos um aplicativo especializado em fretamento corporativo. 

Pelo painel administrativo, o gestor pode configurar de forma simples, rápida e muito amigável todas as rotas das suas frotas. 

Já os colaboradores, recebem as informações das rotas pelo celular com a versão de usuário do aplicativo. Acompanham assim seus itinerários, recebendo avisos de aproximação dos veículos, sabendo  onde e quando devem embarcar e desembarcar. Sem atrasos ou desencontros. Tudo em perfeita conformidade para uma gestão excelente e transparente.

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Avaliação e seleção de fornecedores

Ainda sobre a gestão de fretamento corporativo, é essencial avaliar cuidadosamente os fornecedores de serviços. Afinal, transportar pessoas é uma grande responsabilidade compartilhada com tais fornecedores. Então, é preciso estabelecer um relacionamento seguro e de confiança.

Para isso, analise suas reputações, qualidade dos veículos, disponibilidade e preços competitivos. Negociar contratos favoráveis e estabelecer parcerias duradouras com fornecedores confiáveis pode trazer benefícios significativos para a empresa.

Planejamento de Transporte Corporativo

Um planejamento adequado é a base para a eficiência do transporte empresarial. Aqui estão algumas práticas essenciais para um planejamento eficaz:

Definição de horários e pontos de embarque

Estabeleça horários claros de partida e chegada, levando em consideração o expediente dos colaboradores. Além disso, determine pontos de embarque estratégicos, levando em conta a localização e a facilidade de acesso.

Utilização de tecnologia

Se sua empresa ainda não investe em transformação digital, sem dúvida, está gerando custos que poderiam ser aproveitados de maneira mais estratégica na organização.

Tecnologias de gestão de mobilidade humana, como a Beezer, são essenciais para o contexto urbano atual, onde o transporte e monitoramento são valiosos para o funcionamento da operação. 

São ferramentas especializadas, desenvolvidas para facilitar o dia a dia do gestor. Dessa forma, permitem o acompanhamento das frotas em tempo real, a identificação de possíveis problemas ou atrasos e até mesmo a comunicação com os motoristas quando necessário.

Tudo isso por meio de um aplicativo simples e prático, eliminando a confusão e a imprecisão causada por planilhas desatualizadas e descentralizadas.

Redução de Custos com Transporte de Fretamento Corporativo

Sabemos que a redução de custos é um objetivo comum para as empresas. Por isso, separamos algumas estratégias para alcançá-lo:

Otimização da ocupação das frotas

Ao adotar uma tecnologia como a da Beezer, o gestor tem acesso a relatórios periódicos sobre a ocupação das frotas e sugestões de rotas otimizadas por itinerários. 

Por exemplo, uma forma de negociar uma redução de custos com o fornecedor de transporte é analisar a possibilidade de diminuição de número de veículos em circulação. 

Com a transformação digital na gestão do serviço prestado por terceiros, é possível avaliar com precisão os horários de pico e as rotas mais frequentes. Com base nesses dados, é possível identificar se há capacidade ociosa nos veículos em determinados períodos ou rotas.

Análise de rotas e demanda

Como já mencionamos anteriormente, com a tecnologia certa, a otimização acontece com mais agilidade, precisão e facilidade.

A Beezer ajuda os gestores com relatórios digitais gerados automaticamente pelo sistema, agilizando a análise regular das rotas e da demanda de transporte. 

Ao identificar oportunidades para otimizar o uso da frota o próximo passo é ajustar as rotas e horários de acordo com as necessidades reais dos colaboradores.

Embarque com a Beezer na Mobilidade Responsável!

Otimizar o planejamento de transporte corporativo é essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a satisfação dos funcionários. 

Ao implementar práticas de gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos, as empresas podem melhorar significativamente seus processos operacionais. 

Com um planejamento adequado, uso de tecnologia e estratégias sustentáveis, as empresas podem alcançar um transporte eficiente, beneficiando tanto a organização quanto seus colaboradores.

E quando o assunto é tecnologia de mobilidade humana, a Beezer pode ajudar! Entre em contato e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos apresentar todas as vantagens das nossas soluções.