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Gestão de Transporte Fretado Terceirizado: Descubra Como a Tecnologia pode Revolucionar sua Operação

Gestão de Transporte Fretado Terceirizado: Descubra Como a Tecnologia pode Revolucionar sua Operação

Sabemos que a crescente pressão por otimização, redução de custos e maior transparência nas operações vem trazendo muitos desafios aos gestores. Neste artigo, você verá mais especificamente como isso se aplica à gestão de transporte fretado terceirizado.

Em nossa experiência com tecnologias de otimização de mobilidade, especialmente no segmento de fretamento, percebemos alguns obstáculos que podem impactar diretamente no desempenho das operações.

Por exemplo, no que tange ao transporte de funcionários, como gestor, você é responsável pela segurança e satisfação dos usuários desse serviço.

Afinal, qualquer mudança na rotina de deslocamento pode afetá-los diretamente. E além do bem-estar e satisfação da equipe, você sabe, qualquer problema nesse processo terá impacto direto na produtividade dos colaboradores

Então, é importante garantir que eles tenham condições adequadas de trabalho e se sintam valorizados.

Por outro lado, a inovação pode ajudar a gerar melhorias operacionais significativas nessa área de gestão.

A tecnologia é aliada fundamental para superar esses desafios e trazer uma gestão mais eficiente, rápida e econômica.

Continue lendo e saiba mais!

Contexto da Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Uma pesquisa publicada no Mundo RH mostra que 80% das empresas já sinalizam a mobilidade como forte influenciador da saúde física dos funcionários. 

Além disso, 79% citam a saúde psicológica entre os aspectos mais impactados e, finalmente, 77% relacionam o transporte com a produtividade

Independentemente se o trabalho é remoto, híbrido ou presencial, a tendência corporativa global é promover um ambiente de trabalho mais agradável. 

Porém, com a volta da predominância do trabalho presencial, muitas empresas veem no fretamento uma opção diferenciada de benefício corporativo. 

Mas, como a operação foge o core business da empresa, é preciso terceirizar o serviço, o que envolve a gestão de fornecedores, recursos e a rotina operacional de utilização do transporte. 

É aí que os desafios específicos desse tipo de logística aparecem.

Desafios na Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Todo gestor visa eficiência operacional e redução de custos.

E no transporte fretado terceirizado não é (ou não deveria) ser diferente.

Ou seja, é preciso monitorar se o fornecedor e os usuários estão de fato cumprindo os horários estabelecidos e utilizando rotas otimizadas. Caso contrário, os desperdícios são inevitáveis.

E você sabe, a possibilidade de redução de custos é essencial para aumentar a rentabilidade da empresa.

Mas, como identificar gargalos e oportunidades de cortar gastos desnecessários

É aí que entra o próximo desafio.

Transparência e prestação de contas

A cobrança por maior transparência nas operações de transporte é cada vez mais frequente. Os superiores e demais interessados esperam acesso a dados claros e precisos que demonstrem a efetividade do serviço e justifiquem os investimentos realizados.

Afinal, todas as áreas executivas vivem os reflexos da transformação digital. Isso significa que as empresas não toleram mais “ficar no escuro”, sem informações concretas sobre as operações.

Estamos na era dos dados, não é verdade?

Com a exigência por maior transparência dos altos executivos, é natural que a gestão assuma a responsabilidade de garantir que todas as informações relevantes sejam acessíveis e compreensíveis aos superiores e demais interessados. 

Isso implica em um cuidadoso acompanhamento e registro de dados. Assim, não é mais possível contornar problemas de hoje com ferramentas do passado, como planilhas e recursos manuais.

A automação é um importante recurso e a tecnologia evolui a ponto de mostrar a utilização do fretado em tempo real, o que ajuda no próximo desafio.

Comunicação e controle

Qual gestor, atualmente, pode se dar ao luxo de deixar a operação “solta” nas mãos de fornecedores?

Por mais confiável que seus parceiros sejam, até pela obrigação de prestar contas, é seu dever se inteirar de tudo, não é verdade?

No que diz respeito à gestão do transporte fretado terceirizado, a liderança deve buscar meios de gerenciar as informações, coordenar mudanças de rota, horários e eventuais imprevistos de forma ágil e eficiente.

Sem uma tecnologia pensada para o gestor, ou seja, que seja fácil de usar e atenda às funcionalidades da operação de fretamento, esse controle se torna um desafio contínuo.

Uma ferramenta amigável, como a Beezer, por exemplo, ajuda a garantir que o serviço funcione sem interrupções e que os colaboradores estejam bem informados.

Só para ilustrar, pela plataforma de gestão, é possível acompanhar rotas e até mesmo propor otimização de itinerário, sem depender que essa iniciativa parta do fornecedor.

Dessa maneira, com dados precisos e atualizados, toda tomada de decisão estratégica fica nas mãos do gestor.

Segurança e qualidade do serviço

A segurança dos colaboradores é uma prioridade inegociável. 

É imprescindível garantir que os veículos e os motoristas sejam devidamente qualificados, os trajetos seguros e que todas as normas e regulamentos sejam rigorosamente cumpridos.

E, novamente, a tecnologia é sua maior aliada na promoção de um serviço seguro, prático e de fato benéfico aos colaboradores.

A Tecnologia como Aliada na Gestão de Transporte Fretado

Buscar inovações e melhorias pode ser desafiador, pois nem sempre é fácil identificar as melhores opções. 

Sabemos que, com a pressão, é natural surgir o receio de tomar decisões erradas que possam impactar negativamente a operação e não atender às expectativas da empresa.

Mas, é aí que um suporte e atendimento especializado fazem toda a diferença.

É por isso que aqui na Beezer, oferecemos mais do que tecnologia. Ajudamos os gestores com toda a nossa expertise no segmento de fretamento, auxiliando desde a implementação, personalização de rotas otimizadas e o suporte a uma gestão estratégica. 

Sem dúvida, a tecnologia tem um papel fundamental na superação dos desafios. Porém, somente com uma parceria humanizada é possível transformar assuntos logísticos complexos em rotinas simples e automatizadas.

A seguir, destacamos como a aplicação de soluções tecnológicas pode revolucionar a gestão e trazer resultados positivos para a empresa.

Vamos em frente!

Plataformas de Gestão Integrada

A adoção de plataformas integradas de gestão permite centralizar todas as informações relevantes, desde a alocação de veículos e motoristas até o acompanhamento de rotas e horários. 

Isso, por sua vez, facilita a tomada de decisões, evita retrabalho e melhora a eficiência operacional.

Rastreamento e Monitoramento em Tempo Real

O uso de tecnologias de rastreamento e monitoramento em tempo real permite acompanhar a localização dos veículos, identificar atrasos e ajustar rotas em tempo hábil. 

Isso não apenas melhora a pontualidade dos serviços, mas também aumenta a segurança dos colaboradores.

Ferramentas de Análise e Relatórios

A coleta e análise de dados fornecidos pelas soluções tecnológicas permitem uma visão mais profunda da operação de transporte. 

Relatórios detalhados sobre o desempenho, custos e indicadores-chave auxiliam na prestação de contas e na identificação de oportunidades de melhoria.

Eficiência operacional

Plataformas que facilitem a comunicação entre gestores, colaboradores e fornecedores de transporte são essenciais para a agilidade das operações. 

Comunicados, alterações de horários ou informações importantes podem ser transmitidos de forma rápida e segura através de aplicativos.

Inovando para superar esses e outros desafios da gestão de transporte fretado terceirizado

A gestão de transporte fretado terceirizado apresenta desafios significativos para os gestores. 

No entanto, a adoção de tecnologias especializadas pode oferecer soluções eficientes para esses obstáculos. 

Através de plataformas automatizadas, rastreamento em tempo real, análise de dados e comunicação eficiente, é possível tornar a gestão mais ágil, transparente e segura.

Como resultado, permite-se atender melhor às necessidades dos colaboradores, otimizar recursos e contribuir para o sucesso geral da empresa

Portanto, ao investir em soluções tecnológicas, os gestores estão abrindo caminho para uma gestão mais eficiente, rápida e capaz de reduzir custos, tornando-se mais competitivos no mercado atual.

A Beezer pode ser aliada da sua gestão nesse sentido! 

Fale com um dos nossos consultores para agendar uma demonstração personalizada da plataforma.

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Otimizando o Transporte Corporativo: Reduzindo Custos e Aumentando a Eficiência

Gestão do Transporte Corporativo: Como otimizar para reduzir custos e aumentar a eficiência

A gestão eficiente do transporte corporativo é uma área essencial para garantir a redução de custos e aumentar a eficiência operacional da empresa. Com o diferencial de promover a satisfação dos funcionários e, a longo prazo, aumentar a produtividade dos colaboradores.

Nesse sentido, existem estratégias e práticas que um gestor pode adotar a fim de realizar o planejamento de forma mais eficiente, transparente e sustentável.

Continue lendo e veja o que há de mais moderno em relação à gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos.

O Caso da Gestão de Fretamento Corporativo

A gestão de fretamento corporativo é um aspecto crucial para empresas que optam pelo fornecimento desse tipo de transporte aos seus colaboradores. Seja por necessidades de turnos diferentes, distanciamento urbano ou até mesmo um benefício diferenciado.

A Beezer fornece tecnologia de gestão de mobilidade humana terceirizada a grandes empresas em todo Brasil que visam a excelência operacional

Assim, ajudamos a gerir fornecedores e usuários de transporte com mais inteligência e responsabilidade. E a partir dessa experiência, podemos destacar alguns pontos cruciais para o gestor:

Avaliação das necessidades do transporte corporativo

É essencial compreender a real necessidade dos colaboradores. Isso pode ser feito por meio de pesquisas, feedbacks e análise de dados. Compreender a demanda e os padrões de uso ajudará a dimensionar corretamente a frota e evitar desperdícios.

Dessa forma, é possível evitar erros básicos, como oferecer o fretamento mesmo que uma parcela significativa de colaboradores não adote o benefício ou use-o de maneira irregular, gerando custos desnecessários à empresa. 

Alinhamento estratégico

Sem dúvida, as empresas estão cada vez mais conscientes dos impactos do transporte dos colaboradores na satisfação dos funcionários, eficiência operacional, redução de custos e imagem corporativa

Por exemplo, ao investir em uma gestão estratégica do transporte corporativo fretado, as empresas podem colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais produtivo, além do fortalecimento da sua reputação, o que ajuda a atrair e reter talentos qualificados. 

Consequentemente, a demanda por uma gestão mais eficiente é crescente e cabe ao gestor entender o objetivo estratégico da sua organização em relação ao fretamento.

Portanto, busque alinhar as necessidades, objetivos e metas definidas para a operação. Dessa forma, é possível seguir um direcionamento estratégico e entregar os resultados esperados.

Planejamento de rotas eficientes

Otimizar as rotas dos transportes é fundamental para reduzir custos e tempo de deslocamento

Utilizando ferramentas de mapeamento e planejamento, é possível identificar a rota mais eficiente para atender aos colaboradores, minimizando o tempo de viagem e evitando congestionamentos.

Dentro do portfólio de produtos da Beezer, oferecemos um aplicativo especializado em fretamento corporativo

Pelo painel administrativo, o gestor pode configurar de forma simples, rápida e muito amigável todas as rotas das suas frotas. 

Já os colaboradores, recebem as informações das rotas pelo celular com a versão de usuário do aplicativo. Acompanham assim seus itinerários, recebendo avisos de aproximação dos veículos, sabendo  onde e quando devem embarcar e desembarcar. Sem atrasos ou desencontros. Tudo em perfeita conformidade para uma gestão excelente e transparente.

Quer assistir a uma demonstração ao vivo? 

👉 Fale agora com um especialista da Bezzer →

Avaliação e seleção de fornecedores

Ainda sobre a gestão de fretamento corporativo, é essencial avaliar cuidadosamente os fornecedores de serviços. Afinal, transportar pessoas é uma grande responsabilidade compartilhada com tais fornecedores. Então, é preciso estabelecer um relacionamento seguro e de confiança.

Para isso, analise suas reputações, qualidade dos veículos, disponibilidade e preços competitivos. Negociar contratos favoráveis e estabelecer parcerias duradouras com fornecedores confiáveis pode trazer benefícios significativos para a empresa.

Planejamento de Transporte Corporativo

Um planejamento adequado é a base para a eficiência do transporte empresarial. Aqui estão algumas práticas essenciais para um planejamento eficaz:

Definição de horários e pontos de embarque

Estabeleça horários claros de partida e chegada, levando em consideração o expediente dos colaboradores. Além disso, determine pontos de embarque estratégicos, levando em conta a localização e a facilidade de acesso.

Utilização de tecnologia

Se sua empresa ainda não investe em transformação digital, sem dúvida, está gerando custos que poderiam ser aproveitados de maneira mais estratégica na organização.

Tecnologias de gestão de mobilidade humana, como a Beezer, são essenciais para o contexto urbano atual, onde o transporte e monitoramento são valiosos para o funcionamento da operação. 

São ferramentas especializadas, desenvolvidas para facilitar o dia a dia do gestor. Dessa forma, permitem o acompanhamento das frotas em tempo real, a identificação de possíveis problemas ou atrasos e até mesmo a comunicação com os motoristas quando necessário.

Tudo isso por meio de um aplicativo simples e prático, eliminando a confusão e a imprecisão causada por planilhas desatualizadas e descentralizadas.

Redução de Custos com Transporte de Fretamento Corporativo

Sabemos que a redução de custos é um objetivo comum para as empresas. Por isso, separamos algumas estratégias para alcançá-lo:

Otimização da ocupação das frotas

Ao adotar uma tecnologia como a da Beezer, o gestor tem acesso a relatórios periódicos sobre a ocupação das frotas e sugestões de rotas otimizadas por itinerários. 

Por exemplo, uma forma de negociar uma redução de custos com o fornecedor de transporte é analisar a possibilidade de diminuição de número de veículos em circulação. 

Com a transformação digital na gestão do serviço prestado por terceiros, é possível avaliar com precisão os horários de pico e as rotas mais frequentes. Com base nesses dados, é possível identificar se há capacidade ociosa nos veículos em determinados períodos ou rotas.

Análise de rotas e demanda

Como já mencionamos anteriormente, com a tecnologia certa, a otimização acontece com mais agilidade, precisão e facilidade.

A Beezer ajuda os gestores com relatórios digitais gerados automaticamente pelo sistema, agilizando a análise regular das rotas e da demanda de transporte. 

Ao identificar oportunidades para otimizar o uso da frota o próximo passo é ajustar as rotas e horários de acordo com as necessidades reais dos colaboradores.

Embarque com a Beezer na Mobilidade Responsável!

Otimizar o planejamento de transporte corporativo é essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a satisfação dos funcionários

Ao implementar práticas de gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos, as empresas podem melhorar significativamente seus processos operacionais

Com um planejamento adequado, uso de tecnologia e estratégias sustentáveis, as empresas podem alcançar um transporte eficiente, beneficiando tanto a organização quanto seus colaboradores.

E quando o assunto é tecnologia de mobilidade humana, a Beezer pode ajudar! Entre em contato e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos apresentar todas as vantagens das nossas soluções.

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Quais as vantagens de ter uma tecnologia embarcada em seu ônibus?

O emprego de tecnologia embarcada em ônibus é uma das oportunidades atuais que o mercado tem oferecido para que as fretadoras não fiquem para trás diante do uso cada vez maior dos recursos tecnológicos dentro das empresas.

De acordo com o estudo Índice de Inteligência Empresarial 2019, realizado pela Zebra Technologies, as empresas brasileiras estão investindo cada vez mais em novas tecnologias, tais como internet das coisas e plataformas de dados. Segundo o levantamento, em 2019, o investimento médio das empresas com recursos tecnológicos foi de US$ 6,1 milhões, representando 45% a mais que no ano anterior. 

Com base nisso, acompanhe este post e saiba mais sobre a tecnologia embarcada em ônibus fretados e as vantagens em aplicá-la em sua empresa. 

Como funciona a tecnologia embarcada em ônibus de fretamento? 

Os recursos tecnológicos têm adentrado diversos setores dos mais distintos tipos de negócios e não seria diferente com os serviços de transporte. No caso específico dos fretados, há a possibilidade de integrar o serviço de deslocamento de colaboradores de uma empresa com um sistema de gestão, que nada mais é do que um software que reúne um conjunto de informações sobre o desempenho do serviço

A adoção de um sistema de gestão tecnológico aliado ao serviço de transporte possibilita inúmeras vantagens tanto para quem contrata e seus funcionários, quanto para quem presta um serviço com esse tipo de recurso incluso.

Portanto, se você está à frente de uma empresa que presta serviços de fretamento, continue acompanhando este post e saiba mais sobre o assunto.

Vantagens de contar com a tecnologia embarcada em ônibus

Veja a seguir um conjunto de 7 vantagens sobre adotar um sistema de gestão para os ônibus fretados de sua empresa:

1. Oferecer mais comodidade aos usuários

Uma das maiores vantagens em disponibilizar serviços de fretados com tecnologia embarcada é a maior comodidade proporcionada aos usuários, incluindo tanto o motorista quanto os colaboradores da empresa contratada.

O sistema de gestão possibilita que os colaboradores possam verificar se o transporte da empresa está se aproximando do ponto de embarque e, dessa forma, não perder tempo enquanto aguarda o ônibus chegar. Sendo assim, o profissional pode melhor administrar o seu tempo.

2. Facilitar a gestão da frota

Outra vantagem em adotar a tecnologia embarcada em ônibus é que a empresa que presta esse tipo de serviço de transporte terá uma maior facilidade para gerir a frota, pois o sistema de gestão irá reunir em sua base de dados todas as informações sobre os motoristas, os ônibus e os usuários, bem como indicar os melhores trajetos possíveis para realizar o deslocamento, fornecer informações que auxiliem na avaliação do caminho percorrido por cada motorista, registrar os quilômetros rodados e, dessa forma, proporcionar um maior controle dos custos de cada viagem. 

3. Otimizar o tempo de viagem

A partir do emprego de tecnologia embarcada em ônibus fretados é possível agilizar os serviços de transporte, pois o sistema de gestão auxilia os responsáveis a visualizar os melhores percursos em questão de tempo, custos, trânsito, qualidade das ruas, dentre outros aspectos. 

Além disso, o sistema também possibilita uma maior agilidade durante o embarque, pois motoristas e usuários podem se comunicar diante de qualquer situação e, caso ocorra algum imprevisto, comunicar os interessados de forma a resolver o problema com maior facilidade. 

4. Maior economia

Como o sistema possibilita que o gestor elabore as rotas que apresentam o melhor custo-benefício, logo a empresa prestadora de serviços de fretamento acaba obtendo uma maior lucratividade. 

Além disso, como o sistema de gestão registra de forma organizada todas as informações sobre as viagens, é possível avaliar as escolhas realizadas anteriormente e ajustá-las de modo a aperfeiçoar os serviços e garantir maior economia de recursos. 

Ademais, é importante destacar que no momento em que se investe em um sistema de gestão que possibilita menos gastos desnecessários para a empresa, ela pode oferecer um preço mais competitivo por seus serviços no mercado e, consequentemente, obter um número maior de clientes. 

5. Segurança para os colaboradores

Os colaboradores são a peça-chave de qualquer negócio e os bons profissionais buscam as empresas que valorizam os seus funcionários, prezam pela qualidade de vida deles e, principalmente, priorizam a segurança dos colaboradores.

Sendo assim, muitas vezes aguardar na rua pela chegada do transporte da empresa pode representar um risco para os funcionários. Dessa forma, a possibilidade de poder acompanhar pelo aplicativo a chegada do motorista pode representar uma valiosa vantagem para a vida do profissional e seu bem-estar. 

6. Conseguir contratos com grandes empresas

Grandes empresas necessitam de serviços de fretamento que disponham desse tipo de tecnologia e, portanto, irão procurar por fretadoras que oferecem esse diferencial. As grandes organizações possuem renome no mercado, por isso estão sempre investindo nos melhores serviços para manterem a qualidade e a imagem que construíram durante muitos anos no setor em que atuam. 

Sendo assim, possuir um sistema de gestão de fretados proporciona o contato com clientes exigentes e que estão dispostos a pagar por um serviço de melhor qualidade. 

Vale salientar, como mencionado anteriormente, que os colaboradores são a peça-chave do negócio de várias empresas e, portanto, as grandes empresas irão desejar serviços de transporte que proporcionem uma maior qualidade e segurança para os seus funcionários, pois a segurança e conforto deles se converte em maior produtividade e qualidade para a empresa contratante.  

7. Ter um diferencial em relação a outras empresas

Por fim, dispor de uma tecnologia embarcada em ônibus proporciona um diferencial dentro do mercado de serviços de fretados. Como o emprego desse recurso é uma novidade, você não pode perder a chance de alavancar o nome da sua empresa a partir da divulgação de que ela oferece um serviço único e exclusivo na região em que atua. 

Além disso, aplicar tecnologia embarcada em ônibus evidencia que a empresa está buscando constantemente aperfeiçoar os seus serviços e visa crescer para atrair o maior número de clientes e garantir um transporte de colaboradores ágil, seguro, eficiente e tranquilo. 

Essas são as principais vantagens que a tecnologia embarcada em ônibus oferece. Agora que você já sabe mais sobre o assunto, venha conhecer o sistema de gestão de fretamento da Beezer, incorpore essa tecnologia na sua empresa e desfrute de todos os benefícios mencionados!

Até a próxima!

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6 dicas para otimizar sua frota de ônibus

Atualmente começar a própria empresa, mesmo com experiência e contatos obtidos ao longo dos anos, não é tarefa fácil. Alguns desafios encontrados que você pode enfrentar são para controlar os deslocamentos, investir em tecnologia embarcada ou até mesmo se adaptar aos novos tipos de tecnologias. Entre essas dificuldades, uma que demanda tempo e atenção é a otimização da frota de ônibus da empresa.

Sendo assim, a tecnologia é uma ótima aliada para ajudar a resolver esse problema, pois ao otimizar a frota da sua empresa você se beneficia de inúmeras formas. Alguns benefícios dos vários que a tecnologia proporciona ao seu empreendimento são a maior lucratividade e a menor ocorrência de problemas comuns do dia a dia.

Ao otimizar a frota da sua empresa é possível aumentar a disponibilidade dos veículos, descobrir o desempenho de cada ônibus, evitar perdas desnecessárias e otimizar a eficiência desse serviço.

Dessa forma, ao adotar algumas técnicas e utilizar algumas tecnologias você pode alcançar essa otimização de acordo com as demandas do seu negócio. Neste artigo vamos compartilhar 6 dicas para otimizar a sua frota de forma eficiente. Acompanhe:

6 dicas para otimizar a sua frota de ônibus

A importância da otimização da frota de ônibus está nos benefícios que essa estratégia pode oferecer para sua empresa como, por exemplo, aumento de produtividade, diminuição dos gastos com combustíveis, melhor controle de tempo e qualidade no atendimento ao cliente. 

Esses são apenas alguns benefícios que podem ser aproveitados com a otimização da frota. Esse processo pode ajudar a tirar o máximo proveito dos veículos e também das equipes de trabalho. 

1. Reduza seus custos

Como sabemos, cada veículo realiza uma rota diferente para suas viagens. Sendo assim, cada viagem possui custos diferentes, quando há despesas fixas e variáveis que devem ser respeitadas.

Portanto, nossa primeira dica é controlar os custos que são gastos por viagem. Ou seja, verifique a quilometragem rodada, e gastos necessários com cada motorista, além de consertos e desgastes em sua frota de ônibus. Assim, você evita surpresas e planeja tudo que será gasto incluindo a manutenção de cada veículo.

2. Gerencie gastos com manutenção

Realizar a revisão da sua frota de ônibus é indispensável para o bom desempenho de cada veículo. Ao inserir uma política de manutenção de frotas, é possível evitar enormes prejuízos com quebras parciais e totais de seus veículos.

Então, ao otimizar a sua frota de ônibus você consegue controlar os gastos com consertos. Você pode ter um histórico de cada ônibus e, deste modo, saber a média de quilômetros rodados, consertos, entre outras informações.

Com essas estratégias, é possível buscar o equilíbrio. Assim, os veículos em boas condições terão maior produtividade, reduzirão custos e aumentarão sua lucratividade.

3. Faça um bom planejamento

Planejar é uma das dicas mais importantes para alcançar resultados e metas da sua otimização. Para que esse planejamento funcione, é importante que você determine quais ações serão necessárias para que você alcance cada uma das metas de sua empresa.

Dessa forma, ajuste cada uma delas de acordo com os prazos que devem ser concluídos. Você pode dividi-los em curto, médio e longo prazo. Depois disso feito, você deve organizar o que for necessário para a sua empresa e investir tempo para oferecer treinamento aos seus motoristas, programar manutenções e até planejar a renovação da sua frota.

4. Otimize seus processos

Para conseguir otimizar e gerenciar a sua frota corretamente, você precisa ter em mente que algumas tarefas e obrigações precisam ser realizadas como, por exemplo, a geração e emissão de documentos, controle de custos operacionais e até acompanhar as necessidades de seus funcionários.

Você pode contar com alguns sistemas que permitem que você visualize todo o processo logístico e, desta forma, tome decisões estratégicas de acordo com a sua operação.

5. Elimine a ociosidade da frota

O tempo ocioso dos veículos é um ponto muitas vezes negligenciado por gestores. Em alguns casos, trata-se de um custo alto e que se bem organizado pode trazer economias à empresa.

A ociosidade de uma frota significa, a inatividade, desocupação ou o tempo que aquele veículo permanece vazio até o começo da sua rota. Essa ociosidade não implica na inutilização da frota de ônibus, mas esse período pode gerar gastos desnecessários para a empresa. 

Além disso, essa ociosidade pode ser a causa da sua empresa não obter lucros e por isso  deve ser vista com atenção. Assim, para otimizar sua frota de ônibus, algumas estratégias podem ser usadas. Confira:

  • Detalhe e calcule esses km rodados vazios;
  • Elabore rotas alternativas;
  • Estude a demanda do mercado.

Aplicar essas soluções em sua frota de ônibus, irá influenciar diretamente nos resultados financeiros da sua empresa.

6. Aposte em tecnologia embarcada

A tecnologia embarcada é uma alternativa capaz de automatizar as atividades relacionadas ao transporte de fretamento. Dessa forma, o aplicativo para fretados permite alguns benefícios que podem ajudar na otimização da sua frota, como geolocalização, rastreamento e monitoramento em tempo real.

Para que você possa otimizar a sua frota de ônibus o aplicativo é uma necessidade, devido o grande número de frotas e colaboradores que usam esse benefício. O aplicativo para gestão de frotas ajuda empresas a ter controle sobre seus fretamentos e auxilia também os funcionários que usam este serviço.

Além desses benefícios, ele agiliza o seu trabalho  facilitando a coleta e gestão de dados relacionados às frotas de ônibus de uma empresa. Ao usar a tecnologia embarcada em sua empresa você pode evitar problemas como:

  • Superlotação nos veículos;
  • Embarque em rotas indevidas;
  • Desvios inadequados;
  • Embarques e desembarques em locais inadequados;
  • Desencontros nos pontos de embarque e desembarque.

Sendo assim, o aplicativo para fretado ajuda na otimização da sua frota de ônibus. Ele é uma opção cada vez mais usada para melhorar a mobilidade de funcionários até o seu trabalho. 

Com este recurso você pode controlar as atividades dos seus prestadores de serviço de forma viável, rentável e inteligente para o transporte fretado, visto que suas funcionalidades são desenvolvidas para este segmento, seja em um fretado contínuo ou até mesmo eventual.

Dessa forma, o aplicativo para fretado ajuda o empreendedor a conduzir e organizar a mobilidade do seu capital humano. Com essa tecnologia você pode agilizar a administração desse benefício e o relacionamento com seus funcionários. Ele também é uma ferramenta necessária para otimizar a frota da sua empresa. Assim, essa é a evolução necessária para quem trabalha com o transporte fretado de funcionários.

Como vimos neste post, estas dicas podem te ajudar a otimizar a frota de ônibus da sua empresa de forma rápida e eficiente com mudanças simples. Se você quer aproveitar a  tecnologia a favor da sua empresa entre em contato com nossos consultores e torne a sua frota de ônibus rentável, produtiva e otimizada.

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