A gestão eficiente do transporte corporativo é uma área essencial para garantir a redução de custos e aumentar a eficiência operacional da empresa. Com o diferencial de promover a satisfação dos funcionários e, a longo prazo, aumentar a produtividade dos colaboradores.
Nesse sentido, existem estratégias e práticas que um gestor pode adotar a fim de realizar o planejamento de forma mais eficiente, transparente e sustentável.
Continue lendo e veja o que há de mais moderno em relação à gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos.
O Caso da Gestão de Fretamento Corporativo
A gestão de fretamento corporativo é um aspecto crucial para empresas que optam pelo fornecimento desse tipo de transporte aos seus colaboradores. Seja por necessidades de turnos diferentes, distanciamento urbano ou até mesmo um benefício diferenciado.
A Beezer fornece tecnologia de gestão de mobilidade humana terceirizada a grandes empresas em todo Brasil que visam a excelência operacional.
Assim, ajudamos a gerir fornecedores e usuários de transporte com mais inteligência e responsabilidade. E a partir dessa experiência, podemos destacar alguns pontos cruciais para o gestor:
Avaliação das necessidades do transporte corporativo
É essencial compreender a real necessidade dos colaboradores. Isso pode ser feito por meio de pesquisas, feedbacks e análise de dados. Compreender a demanda e os padrões de uso ajudará a dimensionar corretamente a frota e evitar desperdícios.
Dessa forma, é possível evitar erros básicos, como oferecer o fretamento mesmo que uma parcela significativa de colaboradores não adote o benefício ou use-o de maneira irregular, gerando custos desnecessários à empresa.
Alinhamento estratégico
Sem dúvida, as empresas estão cada vez mais conscientes dos impactos do transporte dos colaboradores na satisfação dos funcionários, eficiência operacional, redução de custos e imagem corporativa.
Por exemplo, ao investir em uma gestão estratégica do transporte corporativo fretado, as empresas podem colher os benefícios de um ambiente de trabalho mais produtivo, além do fortalecimento da sua reputação, o que ajuda a atrair e reter talentos qualificados.
Consequentemente, a demanda por uma gestão mais eficiente é crescente e cabe ao gestor entender o objetivo estratégico da sua organização em relação ao fretamento.
Portanto, busque alinhar as necessidades, objetivos e metas definidas para a operação. Dessa forma, é possível seguir um direcionamento estratégico e entregar os resultados esperados.
Planejamento de rotas eficientes
Otimizar as rotas dos transportes é fundamental para reduzir custos e tempo de deslocamento.
Utilizando ferramentas de mapeamento e planejamento, é possível identificar a rota mais eficiente para atender aos colaboradores, minimizando o tempo de viagem e evitando congestionamentos.
Dentro do portfólio de produtos da Beezer, oferecemos um aplicativo especializado em fretamento corporativo.
Pelo painel administrativo, o gestor pode configurar de forma simples, rápida e muito amigável todas as rotas das suas frotas.
Já os colaboradores, recebem as informações das rotas pelo celular com a versão de usuário do aplicativo. Acompanham assim seus itinerários, recebendo avisos de aproximação dos veículos, sabendo onde e quando devem embarcar e desembarcar. Sem atrasos ou desencontros. Tudo em perfeita conformidade para uma gestão excelente e transparente.
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Avaliação e seleção de fornecedores
Ainda sobre a gestão de fretamento corporativo, é essencial avaliar cuidadosamente os fornecedores de serviços. Afinal, transportar pessoas é uma grande responsabilidade compartilhada com tais fornecedores. Então, é preciso estabelecer um relacionamento seguro e de confiança.
Para isso, analise suas reputações, qualidade dos veículos, disponibilidade e preços competitivos. Negociar contratos favoráveis e estabelecer parcerias duradouras com fornecedores confiáveis pode trazer benefícios significativos para a empresa.
Planejamento de Transporte Corporativo
Um planejamento adequado é a base para a eficiência do transporte empresarial. Aqui estão algumas práticas essenciais para um planejamento eficaz:
Definição de horários e pontos de embarque
Estabeleça horários claros de partida e chegada, levando em consideração o expediente dos colaboradores. Além disso, determine pontos de embarque estratégicos, levando em conta a localização e a facilidade de acesso.
Utilização de tecnologia
Se sua empresa ainda não investe em transformação digital, sem dúvida, está gerando custos que poderiam ser aproveitados de maneira mais estratégica na organização.
Tecnologias de gestão de mobilidade humana, como a Beezer, são essenciais para o contexto urbano atual, onde o transporte e monitoramento são valiosos para o funcionamento da operação.
São ferramentas especializadas, desenvolvidas para facilitar o dia a dia do gestor. Dessa forma, permitem o acompanhamento das frotas em tempo real, a identificação de possíveis problemas ou atrasos e até mesmo a comunicação com os motoristas quando necessário.
Tudo isso por meio de um aplicativo simples e prático, eliminando a confusão e a imprecisão causada por planilhas desatualizadas e descentralizadas.
Redução de Custos com Transporte de Fretamento Corporativo
Sabemos que a redução de custos é um objetivo comum para as empresas. Por isso, separamos algumas estratégias para alcançá-lo:
Otimização da ocupação das frotas
Ao adotar uma tecnologia como a da Beezer, o gestor tem acesso a relatórios periódicos sobre a ocupação das frotas e sugestões de rotas otimizadas por itinerários.
Por exemplo, uma forma de negociar uma redução de custos com o fornecedor de transporte é analisar a possibilidade de diminuição de número de veículos em circulação.
Com a transformação digital na gestão do serviço prestado por terceiros, é possível avaliar com precisão os horários de pico e as rotas mais frequentes. Com base nesses dados, é possível identificar se há capacidade ociosa nos veículos em determinados períodos ou rotas.
Análise de rotas e demanda
Como já mencionamos anteriormente, com a tecnologia certa, a otimização acontece com mais agilidade, precisão e facilidade.
A Beezer ajuda os gestores com relatórios digitais gerados automaticamente pelo sistema, agilizando a análise regular das rotas e da demanda de transporte.
Ao identificar oportunidades para otimizar o uso da frota o próximo passo é ajustar as rotas e horários de acordo com as necessidades reais dos colaboradores.
Embarque com a Beezer na Mobilidade Responsável!
Otimizar o planejamento de transporte corporativo é essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a satisfação dos funcionários.
Ao implementar práticas de gestão de fretamento corporativo, planejamento de transporte e redução de custos, as empresas podem melhorar significativamente seus processos operacionais.
Com um planejamento adequado, uso de tecnologia e estratégias sustentáveis, as empresas podem alcançar um transporte eficiente, beneficiando tanto a organização quanto seus colaboradores.
E quando o assunto é tecnologia de mobilidade humana, a Beezer pode ajudar! Entre em contato e agende uma conversa com nossos especialistas. Vamos apresentar todas as vantagens das nossas soluções.