Cada vez mais a gestão de fretamento vem se tornando um assunto de suma importância dentro das empresas, pois o uso dessa modalidade de transporte de colaboradores vem crescendo. 

Segundo dados da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos) apenas na cidade de São Paulo são realizadas 490 mil viagens a partir de ônibus fretados todos os dias. Isso representa 2,3% das viagens de ônibus realizadas na capital paulista.

Isso ocorre, pois o fretamento é uma modalidade de deslocamento muito bem aceita pelos colaboradores de diferentes empresas. De acordo com a Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos funcionários que usam carro cotidianamente afirmam que preferem o ônibus fretado como meio alternativo de transporte.

Isso ocorre, pois enfrentar cotidianamente o trânsito congestionado, se estressar por conta disso e não saber se irá conseguir chegar a tempo no serviço gera certa pressão e preocupação para muitos colaboradores e isso se reflete no dia a dia, bem como na produtividade deles.

Desse modo, este post tem o intuito de esclarecer alguns pontos sobre a gestão de fretamento, bem como apresentar as vantagens em adotá-la e como realizar a implementação de forma eficaz.

Gestão de fretamento

Antes de falarmos a respeito das vantagens e como aplicar a gestão de fretamento em sua empresa, é de suma importância que você saiba exatamente o que isso significa. A gestão de fretamento nada mais é do que o gerenciamento para o maior controle dos processos de transportes dos veículos que realizam o deslocamento dos colaboradores das suas residências até o local de trabalho e vice-versa. 

Geralmente, esse deslocamento é realizado pelos fretados e, desse modo, é fundamental que a administração da empresa que contrata os serviços tenha um departamento ou setor responsável por administrar e supervisionar especificamente essa questão.

Sendo assim, a gestão consiste em planejar as melhores rotas disponíveis para realizar o transporte de colaboradores, prezando o bem-estar deles e a saúde financeira da empresa, acompanhar as rotas realizadas por cada veículo, gerar relatórios de utilização e desempenho dos serviços, realizar o controle de quilometragem, dentre outras responsabilidades.

Sendo assim, a gestão de fretamento é um recurso essencial, tanto para a empresa quanto para os seus colaboradores, pois de nada adianta os gestores investigarem uma forma alternativa de transporte de colaboradores que preze por um deslocamento tranquilo, seguro e ágil se não realizarem um controle e gerenciamento da alternativa selecionada. 

Vantagens de aplicar a gestão de fretamento

A seguir, reunimos as principais vantagens em adotar a gestão de fretamento em sua empresa. Veja cada uma delas e avalie a possibilidade de implementá-la!

Lucratividade

Como em qualquer setor, quando adotamos uma conduta de gestão possuímos maior conhecimento e controle sobre os processos e, consequentemente, temos a possibilidade de reduzir custos, aumentar a lucratividade da empresa e, posteriormente, expandir os negócios. 

Eficiência

De acordo com a InfoMoney, uma das formas que os empregadores têm de aumentar a eficiência e produtividade da empresa é investir na qualidade de vida e no bem-estar dos colaboradores. 

Dessa forma, a adoção de uma gestão de fretamento responsável, comprometida e bem executada tem a capacidade de assegurar a motivação do profissional e, consequentemente, a eficiência da empresa.

Otimização

Através da aplicação da gestão de fretamento, é possível otimizar as rotas de deslocamento, pois esse setor fica responsável por realizar um levantamento da residência de cada colaborador, traçar rotas inteligentes que captam o maior número de funcionários ao mesmo tempo e otimizar o transporte de colaboradores. 

Ação sustentável

De acordo com a Mobilize Brasil, o tráfego é a maior fonte de poluição sonora nas cidades, e segundo a BBC News Brasil, o pesquisador Sergio Alejandro Ibarra Espinosa, do Instituto de Astronomia, Geofísica e Ciências Atmosféricas (IAG) da Universidade de São Paulo (USP) desenvolveu um programa de computador, o Vehicle Emissions Inventory (VEIN), o qual verificou que os veículos contribuem com mais de 70% do material que forma ozônio no ar da cidade de São Paulo, o que representa um risco imenso ao meio ambiente. 

Sendo assim, ações que visem a sustentabilidade proporcionam uma boa reputação para a empresa e contribuem na preservação do meio ambiente. 

Como implantar essa solução

Uma forma de implementar essa solução em sua empresa visando a saúde financeira do negócio e aliando isso a qualidade de gestão de fretamento é adotar um sistema de gestão avançado, pois recursos tecnológicos ultrapassados como utilização de planilhas e outros meios mais retrógrados não proporcionam à empresa resultados promissores. 

Sendo assim, é preciso que você invista em um sistema de gestão que apresente as seguintes qualidades:

• Recurso tecnológico intuitivo, pelo qual os usuários possam aprender a usar com maior facilidade;
• Integre todas as informações no mesmo lugar, de forma segura e organizada;
• Auxilie na avaliação do caminho percorrido por cada motorista;
• Possibilite a boa comunicação entre colaboradores, empregadores e fretadores;
• Leitores móveis, os quais não necessitem ser instalados nos veículos, eliminando falhas e problemas técnicos;
• Possibilidade de edição rápida de rotas e comunicação entre os envolvidos;
• Auxilie no controle de quilômetros executados, possibilitando maior controle dos custos;
• Informações de grupos de usuários ou individuais;
• Proporcione maior segurança para os usuários. 

O sistema de gestão Beezer possui todas essas qualidades, possibilitando que as vantagens em adotar o fretamento como modelo de transporte de colaboradores sejam garantidas, bem como esse serviço possa ser ainda mais aperfeiçoado e proporcionar uma qualidade de vida e bem-estar aos colaboradores, além de uma maior produtividade a empresa, através do maior controle dos processos de transporte de funcionários. 

Esta foi a nossa seleção com as principais informações sobre gestão de fretamento. Agora que você já sabe mais sobre o assunto, bem como as vantagens em aplicar essa possibilidade em sua empresa, venha conhecer o sistema de gestão de fretados da Beezer!

Até a próxima!