Sabemos que a crescente pressão por otimização, redução de custos e maior transparência nas operações vem trazendo muitos desafios aos gestores. Neste artigo, você verá mais especificamente como isso se aplica à gestão de transporte fretado terceirizado.

Em nossa experiência com tecnologias de otimização de mobilidade, especialmente no segmento de fretamento, percebemos alguns obstáculos que podem impactar diretamente no desempenho das operações.

Por exemplo, no que tange ao transporte de funcionários, como gestor, você é responsável pela segurança e satisfação dos usuários desse serviço.

Afinal, qualquer mudança na rotina de deslocamento pode afetá-los diretamente. E além do bem-estar e satisfação da equipe, você sabe, qualquer problema nesse processo terá impacto direto na produtividade dos colaboradores. 

Então, é importante garantir que eles tenham condições adequadas de trabalho e se sintam valorizados.

Por outro lado, a inovação pode ajudar a gerar melhorias operacionais significativas nessa área de gestão.

A tecnologia é aliada fundamental para superar esses desafios e trazer uma gestão mais eficiente, rápida e econômica.

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Contexto da Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Uma pesquisa publicada no Mundo RH mostra que 80% das empresas já sinalizam a mobilidade como forte influenciador da saúde física dos funcionários. 

Além disso, 79% citam a saúde psicológica entre os aspectos mais impactados e, finalmente, 77% relacionam o transporte com a produtividade. 

Independentemente se o trabalho é remoto, híbrido ou presencial, a tendência corporativa global é promover um ambiente de trabalho mais agradável. 

Porém, com a volta da predominância do trabalho presencial, muitas empresas veem no fretamento uma opção diferenciada de benefício corporativo. 

Mas, como a operação foge o core business da empresa, é preciso terceirizar o serviço, o que envolve a gestão de fornecedores, recursos e a rotina operacional de utilização do transporte. 

É aí que os desafios específicos desse tipo de logística aparecem.

Desafios na Gestão de Transporte Fretado Terceirizado

Todo gestor visa eficiência operacional e redução de custos.

E no transporte fretado terceirizado não é (ou não deveria) ser diferente.

Ou seja, é preciso monitorar se o fornecedor e os usuários estão de fato cumprindo os horários estabelecidos e utilizando rotas otimizadas. Caso contrário, os desperdícios são inevitáveis.

E você sabe, a possibilidade de redução de custos é essencial para aumentar a rentabilidade da empresa.

Mas, como identificar gargalos e oportunidades de cortar gastos desnecessários? 

É aí que entra o próximo desafio.

Transparência e prestação de contas

A cobrança por maior transparência nas operações de transporte é cada vez mais frequente. Os superiores e demais interessados esperam acesso a dados claros e precisos que demonstrem a efetividade do serviço e justifiquem os investimentos realizados.

Afinal, todas as áreas executivas vivem os reflexos da transformação digital. Isso significa que as empresas não toleram mais “ficar no escuro”, sem informações concretas sobre as operações.

Estamos na era dos dados, não é verdade?

Com a exigência por maior transparência dos altos executivos, é natural que a gestão assuma a responsabilidade de garantir que todas as informações relevantes sejam acessíveis e compreensíveis aos superiores e demais interessados. 

Isso implica em um cuidadoso acompanhamento e registro de dados. Assim, não é mais possível contornar problemas de hoje com ferramentas do passado, como planilhas e recursos manuais.

A automação é um importante recurso e a tecnologia evolui a ponto de mostrar a utilização do fretado em tempo real, o que ajuda no próximo desafio.

Comunicação e controle

Qual gestor, atualmente, pode se dar ao luxo de deixar a operação “solta” nas mãos de fornecedores?

Por mais confiável que seus parceiros sejam, até pela obrigação de prestar contas, é seu dever se inteirar de tudo, não é verdade?

No que diz respeito à gestão do transporte fretado terceirizado, a liderança deve buscar meios de gerenciar as informações, coordenar mudanças de rota, horários e eventuais imprevistos de forma ágil e eficiente.

Sem uma tecnologia pensada para o gestor, ou seja, que seja fácil de usar e atenda às funcionalidades da operação de fretamento, esse controle se torna um desafio contínuo.

Uma ferramenta amigável, como a Beezer, por exemplo, ajuda a garantir que o serviço funcione sem interrupções e que os colaboradores estejam bem informados.

Só para ilustrar, pela plataforma de gestão, é possível acompanhar rotas e até mesmo propor otimização de itinerário, sem depender que essa iniciativa parta do fornecedor.

Dessa maneira, com dados precisos e atualizados, toda tomada de decisão estratégica fica nas mãos do gestor.

Segurança e qualidade do serviço

A segurança dos colaboradores é uma prioridade inegociável. 

É imprescindível garantir que os veículos e os motoristas sejam devidamente qualificados, os trajetos seguros e que todas as normas e regulamentos sejam rigorosamente cumpridos.

E, novamente, a tecnologia é sua maior aliada na promoção de um serviço seguro, prático e de fato benéfico aos colaboradores.

A Tecnologia como Aliada na Gestão de Transporte Fretado

Buscar inovações e melhorias pode ser desafiador, pois nem sempre é fácil identificar as melhores opções. 

Sabemos que, com a pressão, é natural surgir o receio de tomar decisões erradas que possam impactar negativamente a operação e não atender às expectativas da empresa.

Mas, é aí que um suporte e atendimento especializado fazem toda a diferença.

É por isso que aqui na Beezer, oferecemos mais do que tecnologia. Ajudamos os gestores com toda a nossa expertise no segmento de fretamento, auxiliando desde a implementação, personalização de rotas otimizadas e o suporte a uma gestão estratégica. 

Sem dúvida, a tecnologia tem um papel fundamental na superação dos desafios. Porém, somente com uma parceria humanizada é possível transformar assuntos logísticos complexos em rotinas simples e automatizadas.

A seguir, destacamos como a aplicação de soluções tecnológicas pode revolucionar a gestão e trazer resultados positivos para a empresa.

Vamos em frente!

Plataformas de Gestão Integrada

A adoção de plataformas integradas de gestão permite centralizar todas as informações relevantes, desde a alocação de veículos e motoristas até o acompanhamento de rotas e horários. 

Isso, por sua vez, facilita a tomada de decisões, evita retrabalho e melhora a eficiência operacional.

Rastreamento e Monitoramento em Tempo Real

O uso de tecnologias de rastreamento e monitoramento em tempo real permite acompanhar a localização dos veículos, identificar atrasos e ajustar rotas em tempo hábil. 

Isso não apenas melhora a pontualidade dos serviços, mas também aumenta a segurança dos colaboradores.

Ferramentas de Análise e Relatórios

A coleta e análise de dados fornecidos pelas soluções tecnológicas permitem uma visão mais profunda da operação de transporte. 

Relatórios detalhados sobre o desempenho, custos e indicadores-chave auxiliam na prestação de contas e na identificação de oportunidades de melhoria.

Eficiência operacional

Plataformas que facilitem a comunicação entre gestores, colaboradores e fornecedores de transporte são essenciais para a agilidade das operações. 

Comunicados, alterações de horários ou informações importantes podem ser transmitidos de forma rápida e segura através de aplicativos.

Inovando para superar esses e outros desafios da gestão de transporte fretado terceirizado

A gestão de transporte fretado terceirizado apresenta desafios significativos para os gestores. 

No entanto, a adoção de tecnologias especializadas pode oferecer soluções eficientes para esses obstáculos. 

Através de plataformas automatizadas, rastreamento em tempo real, análise de dados e comunicação eficiente, é possível tornar a gestão mais ágil, transparente e segura.

Como resultado, permite-se atender melhor às necessidades dos colaboradores, otimizar recursos e contribuir para o sucesso geral da empresa. 

Portanto, ao investir em soluções tecnológicas, os gestores estão abrindo caminho para uma gestão mais eficiente, rápida e capaz de reduzir custos, tornando-se mais competitivos no mercado atual.

A Beezer pode ser aliada da sua gestão nesse sentido! 

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