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Saiba como otimizar o transporte de seus colaboradores

De acordo com a legislação vigente, todo deslocamento realizado pelo colaborador em virtude do trabalho é considerado deslocamento de funcionário. Antes da Reforma Trabalhista entrar em vigor, o empregador era responsável pelo transporte de colaboradores e o tempo de deslocamento da residência do empregado até o local de trabalho era considerado horas in itinere, isto é, era computado como horas de trabalho.

Atualmente, cabe às partes, empregado e empregador, negociarem como será realizado o deslocamento até a empresa e caso o funcionário utilize meios próprios para chegar até o local de trabalho, esse período não deve ser acrescentado à jornada de trabalho.

Apesar disso, pesquisas recentes apontam que o deslocamento para o trabalho gera uma série de impactos para a vida do trabalhador e que o tempo gasto no trânsito sacrifica horas produtivas de trabalho desperdiçadas, ocasionando em perdas para as empresas. 

Sendo assim, empresários e gestores buscam alternativas que solucionem essa questão e pensando nisso trouxemos este post que irá abordar sobre as vantagens de otimizar o transporte de colaboradores, bem como proceder para realizar esse aprimoramento. Portanto, continue acompanhando este conteúdo e saiba mais sobre o assunto!

A vantagens em otimizar o transporte de colaboradores

Investir na otimização do transporte dos colaboradores proporciona a empresa e aos funcionários dois grandes benefícios.

O primeiro está relacionado à economia do país. De acordo com economista Eduardo Haddad, professor titular do Departamento de Economia da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), que coordenou a pesquisa “Mobilidade, acessibilidade e produtividade: notas sobre a valoração econômica do tempo de viagem na Região Metropolitana de São Paulo”, os trabalhadores gastam em média 100 minutos do dia para se deslocarem da casa para o trabalho e do trabalho para casa. 

Segundo o economista, se esse tempo de deslocamento fosse reduzido para 30 minutos, o Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, que chegou a R$ 5,5 trilhões em 2014, cresceria em torno de 2,83%, isto é, R$ 156,2 bilhões, proporcionando um adicional de R$ 97,6 bilhões no consumo da população brasileira.

O segundo benefício consiste no fato de que o trânsito acarreta estresse, ansiedade, fadiga, dentre outros fatores que impactam na motivação e produtividade do colaborador e, consequentemente, na lucratividade da empresa.

De acordo com pesquisa realizada pela Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos. O estudo contou com a participação de 30 mil entrevistados de 15 países, sendo 10 mil deles brasileiros. 

Desse modo, quando gestores e empresários buscam alternativas de fornecer um transporte de colaboradores que proporcione um deslocamento tranquilo, seguro, motivador e ágil, todos têm a ganhar. Com base nisso, a empresa que adota alternativas que priorizam os colaboradores se diferencia no mercado e fideliza talentos.

Portanto, acompanhe na sequência como otimizar o transporte de colaboradores. 

Como otimizar o transporte de colaboradores em uma empresa

Para otimizar o transporte de colaboradores, é necessário que os gestores realizem um levantamento de dados para que então possam conhecer a situação da empresa e elaborar um planejamento baseado em dados, de forma que os resultados apresentem a maior efetividade. 

Sendo assim, continue acompanhando este post e saiba os 4 pontos que devem ser seguidos para otimizar o transporte de colaboradores.

1. Avaliação

O primeiro passo do planejamento consiste em realizar uma avaliação dos meios de transporte utilizados pela sua empresa ou pelos funcionários para se deslocarem de casa para o trabalho e do trabalho para casa e avaliar o impacto desse transporte na produtividade de seus colaboradores. 

Para isso, pode ser realizada uma reunião com os funcionários ou até mesmo um levantamento de dados que aponte essas questões. Caso seja identificado que a forma de transporte adotada pela maioria dos colaboradores não é efetiva nem para eles e nem para a empresa, será necessário elaborar alternativas para resolver a questão.

2. Mapeamento

O segundo passo do planejamento consiste em realizar um mapeamento da residência de cada funcionário, de modo que seja possível visualizar onde eles moram e se as localidades de habitação são próximas umas das outras. 

3. Alternativas

O terceiro passo do planejamento consiste em avaliar quais alternativas existem atualmente no mercado para aperfeiçoar o transporte de funcionários e quais delas poderão ser mais eficazes para o perfil do seu negócio e dos seus colaboradores. 

Atualmente, uma das alternativas que melhor tem apresentado resultados é o ônibus fretado. De acordo com a  Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos trabalhadores que utilizam carro diariamente declaram que preferem o fretado como meio alternativo de transporte. 

Já segundo Eduardo Vasconcelos, consultor da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos), os ônibus fretados contribuem para a redução do congestionamento nos centros urbanos.

No entanto. além de optar por uma alternativa como o ônibus fretado, é importante dispor de ferramentas de controle e gestão do transporte de colaboradores. Uma das formas mais atuais de realizar esse gerenciamento é por meio de recursos tecnológicos como sistemas de gestão. 

A Beezer, por exemplo, é um software que permite que todas as informações do transporte estejam reunidas em um único lugar. Desse modo, empresa, colaborador e fretador conseguem avaliar o caminho percorrido por cada motorista, os quilômetros rodados e ter maior controle dos custos de cada viagem.

Além dessas vantagens, o Beezer também possui comandos intuitivos que proporcionam um aprendizado rápido e comunicação ágil entre colaboradores e motoristas em caso de edição de rota, bem como a possibilidade do colaborador trackear sua linha pelo app sem precisar ficar exposto na rua aguardando o transporte, dentre muitas outras vantagens. 

4. Divulgue a alternativa selecionada 

Por fim, é importante que seja amplamente divulgada a alternativa selecionada de forma que nenhum colaborador tenha dúvidas sobre a nova modalidade de transporte adotada e, dessa forma, ela seja bem recepcionada por todos dentro da empresa. 

Estas foram as nossas principais dicas e informações sobre transporte de colaboradores. Se você quer saber mais sobre o assunto, baixe o nosso ebook Transporte de Funcionários e veja os benefícios e como adotar essa modalidade na sua empresa.

Até a próxima!

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Como definir regras para o transporte de funcionários de forma eficaz?

Normalmente, o percurso entre a casa e o trabalho é longo e entediante, sem contar no cansaço proporcionado por esse deslocamento. Esses aspectos podem influenciar na produtividade dos funcionários e são motivos para faltas, estresse, desmotivação, entre outros fatores. Para melhorar esse caminho, muitas empresas optam por oferecer transporte para os seus colaboradores, mas como definir regras para o transporte de funcionários? 

O transporte fretado apresenta inúmeros benefícios, desde soluções para os problemas que vimos acima, como também pode auxiliar a empresa e a sociedade em geral. Sendo assim, listamos a seguir algumas dicas para te ajudar a definir as regras para o transporte de funcionários da sua empresa de forma eficaz. Vamos começar?

Como definir regras para o fretamento da sua empresa?

As principais vantagens do transporte de funcionários são a redução de atrasos, diminuição de gastos com o transporte de colaboradores e também a segurança dos funcionários durante o trajeto. Sabendo disso, o fretamento é um ótimo serviço para o transporte de colaboradores. 

Além desses benefícios para a empresa, também proporciona conforto e qualidade para seus funcionários. No entanto, a dificuldade de muitos gestores é definir regras para esse serviço.

Sendo assim, neste artigo vamos mostrar como estabelecer essas regras sem complicações.

Definir o responsável

Você deve estar se perguntando qual a melhor opção para coordenar esse serviço: uma equipe de gestão ou a terceirização do fretamento. Contudo, essa responsabilidade muda de acordo com cada empresa.

Mesmo não sendo uma tarefa fácil, algumas empresas preferem controlar esse serviço internamente e, dessa forma, ter domínio sobre toda a operação da empresa. Por outro lado, existem os empreendimentos que preferem aderir a praticidade de terceirizar esse serviço com a contratação de uma empresa especializada.

Cabe a você analisar qual se adequa melhor às necessidades do seu negócio.

Quem deve embarcar

A segunda regra para que o seu transporte de funcionários funcione corretamente é analisar quem receberá esse benefício. Para isso, junte dados de endereços de cada colaborador e analise quem mora perto e quem está a uma longa distância da organização para assim definir os itinerários de cada veículo.

Depois de ter a quantidade de pessoas que necessitam desse serviço definida, é importante analisar os departamentos de cada uma delas, seus perfis de trabalho e verificar quem possui limitações físicas pois os veículos precisam estar adaptados para essas pessoas.

Todas essas informações são importantes para definir a composição das linhas, quantidade de veículos e ocupação dos assentos. É importante fazer essa análise para evitar prejuízos financeiros caso aconteça algum imprevisto, como a falta de vários funcionários do mesmo setor, por exemplo.

Defina linhas e itinerários

Agora que você já possui o número de pessoas que utilizarão esse serviço, é hora de analisar essas informações para criar linhas e itinerários.

Nesta fase, sua equipe precisa definir regras para o tempo e distância máxima de circulação de itinerário, a distância média adequada para o passageiro entre o endereço da residência e o ponto de embarque, bem como os horários de entrada e saída.

Ocupação dos veículos

Alguns colaboradores passam boa parte do tempo dentro de fretados. Por vezes, esse período excede até mesmo o tempo dedicado à família. Sendo assim, para que a boa convivência prevaleça é importante levar em consideração as regras de cordialidade e boas maneiras, tanto com outros colaboradores como com motoristas.

No entanto, para que essas diretrizes funcionem você pode classificá-las como restritivas ou proibitivas. Assim, a sua empresa pode determinar aquilo que se adequa a sua operação como, por exemplo, comportamento dentro do veículo, uso de bebidas alcoólicas, vestuário impróprio, aparelhos sonoros, entre outros.

Além disso, para reduzir custos e otimizar processos, é importante que você se certifique de que todo o valor investido seja totalmente aprovado. Muitas vezes, não será possível existir uma grande quantidade de funcionários em uma mesma região, por isso, sempre busque esse número ao máximo para que essa ação gere economia. 

Tenha um canal de atendimento 

No dia a dia, ouvir reclamações e sugestões de seus colaboradores é importante para o aperfeiçoamento desse serviço. Para isso, você pode criar um canal de comunicação, pelo qual seja possível resolver problemas e melhorar a prontidão no transporte.

É importante que as regras do canal de atendimento estejam claras, pois elas definirão como o colaborador será atendido pelo setor quando solicitar uma mudança, seja ela avulsa ou temporária. Assim, devem-se acrescentar regras para esse atendimento. 

Também é importante criar regras para o atendimento a solicitações para eventos, paradas e horas extras, deste modo, você priorizará coletividade, redução de custo e tempo de percurso.

Regras sobre o atraso e perda do transporte

Segundo o código de trânsito brasileiro, o fretado não pode aguardar passageiros atrasados, portanto, é passível de atuação.

Dessa forma, o colaborador deverá encontrar-se no local de embarque, com 5 minutos de antecedência. O veículo poderá passar no local no horário ou atrasar-se, caso haja impedimentos durante seu percurso.

Em caso de quebras, problemas mecânicos, alagamentos, acidentes, entre outros, o colaborador deverá aguardar no ponto e entrar em contato com seu coordenador responsável pedindo um posicionamento ou alternativa para o transporte. Suas regras precisam definir como essas situações serão tratadas.

Como controlar embarques

Controlar o embarque de funcionários não é uma tarefa fácil. Para melhorar essa atividade e otimizar seu processo você pode organizar cadastros de usuários e usar identificadores, como cartões e etiquetas. Outra opção é usar leitores dentro dos veículos para facilitar a identificação de seus colaboradores. 

Uma ótima opção para melhorar a gestão de fretamento da sua empresa é contratar um sistema de gestão desse transporte. Com ele você conta com uma plataforma online onde é possível traçar rotas, definir itinerários e controlar embarque e desembarque de passageiros. 

Com este recurso também é possível acompanhar em tempo real o trajeto de seus colaboradores até a empresa. Já os seus funcionários conseguem acompanhar a aproximação do veículo pelo aplicativo e isso evita atrasos e desencontros nos locais de embarque.

O aplicativo utiliza o smartphone do próprio funcionário e motorista para envio das informações, necessitando apenas que estes estejam conectados à internet dentro do veículo. Deste modo, o aplicativo integra o transporte de seus funcionários de maneira simples e ágil.

Se você gostou deste conteúdo sobre regras para o transporte de funcionários fale com um consultor e saiba como o aplicativo de gestão de fretamentos pode te ajudar na otimização desse serviço na sua empresa.

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