De acordo com a legislação vigente, todo deslocamento realizado pelo colaborador em virtude do trabalho é considerado deslocamento de funcionário. Antes da Reforma Trabalhista entrar em vigor, o empregador era responsável pelo transporte de colaboradores e o tempo de deslocamento da residência do empregado até o local de trabalho era considerado horas in itinere, isto é, era computado como horas de trabalho.
Atualmente, cabe às partes, empregado e empregador, negociarem como será realizado o deslocamento até a empresa e caso o funcionário utilize meios próprios para chegar até o local de trabalho, esse período não deve ser acrescentado à jornada de trabalho.
Apesar disso, pesquisas recentes apontam que o deslocamento para o trabalho gera uma série de impactos para a vida do trabalhador e que o tempo gasto no trânsito sacrifica horas produtivas de trabalho desperdiçadas, ocasionando em perdas para as empresas.
Sendo assim, empresários e gestores buscam alternativas que solucionem essa questão e pensando nisso trouxemos este post que irá abordar sobre as vantagens de otimizar o transporte de colaboradores, bem como proceder para realizar esse aprimoramento. Portanto, continue acompanhando este conteúdo e saiba mais sobre o assunto!
A vantagens em otimizar o transporte de colaboradores
Investir na otimização do transporte dos colaboradores proporciona a empresa e aos funcionários dois grandes benefícios.
O primeiro está relacionado à economia do país. De acordo com economista Eduardo Haddad, professor titular do Departamento de Economia da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA-USP), que coordenou a pesquisa “Mobilidade, acessibilidade e produtividade: notas sobre a valoração econômica do tempo de viagem na Região Metropolitana de São Paulo”, os trabalhadores gastam em média 100 minutos do dia para se deslocarem da casa para o trabalho e do trabalho para casa.
Segundo o economista, se esse tempo de deslocamento fosse reduzido para 30 minutos, o Produto Interno Bruto (PIB) brasileiro, que chegou a R$ 5,5 trilhões em 2014, cresceria em torno de 2,83%, isto é, R$ 156,2 bilhões, proporcionando um adicional de R$ 97,6 bilhões no consumo da população brasileira.
O segundo benefício consiste no fato de que o trânsito acarreta estresse, ansiedade, fadiga, dentre outros fatores que impactam na motivação e produtividade do colaborador e, consequentemente, na lucratividade da empresa.
De acordo com pesquisa realizada pela Right Management, colaboradores motivados são 50% mais produtivos. O estudo contou com a participação de 30 mil entrevistados de 15 países, sendo 10 mil deles brasileiros.
Desse modo, quando gestores e empresários buscam alternativas de fornecer um transporte de colaboradores que proporcione um deslocamento tranquilo, seguro, motivador e ágil, todos têm a ganhar. Com base nisso, a empresa que adota alternativas que priorizam os colaboradores se diferencia no mercado e fideliza talentos.
Portanto, acompanhe na sequência como otimizar o transporte de colaboradores.
Como otimizar o transporte de colaboradores em uma empresa
Para otimizar o transporte de colaboradores, é necessário que os gestores realizem um levantamento de dados para que então possam conhecer a situação da empresa e elaborar um planejamento baseado em dados, de forma que os resultados apresentem a maior efetividade.
Sendo assim, continue acompanhando este post e saiba os 4 pontos que devem ser seguidos para otimizar o transporte de colaboradores.
1. Avaliação
O primeiro passo do planejamento consiste em realizar uma avaliação dos meios de transporte utilizados pela sua empresa ou pelos funcionários para se deslocarem de casa para o trabalho e do trabalho para casa e avaliar o impacto desse transporte na produtividade de seus colaboradores.
Para isso, pode ser realizada uma reunião com os funcionários ou até mesmo um levantamento de dados que aponte essas questões. Caso seja identificado que a forma de transporte adotada pela maioria dos colaboradores não é efetiva nem para eles e nem para a empresa, será necessário elaborar alternativas para resolver a questão.
2. Mapeamento
O segundo passo do planejamento consiste em realizar um mapeamento da residência de cada funcionário, de modo que seja possível visualizar onde eles moram e se as localidades de habitação são próximas umas das outras.
3. Alternativas
O terceiro passo do planejamento consiste em avaliar quais alternativas existem atualmente no mercado para aperfeiçoar o transporte de funcionários e quais delas poderão ser mais eficazes para o perfil do seu negócio e dos seus colaboradores.
Atualmente, uma das alternativas que melhor tem apresentado resultados é o ônibus fretado. De acordo com a Transfretur (Sindicato das Empresas de Transporte de Passageiros por Fretamento e para Turismo de São Paulo e Região), 80% dos trabalhadores que utilizam carro diariamente declaram que preferem o fretado como meio alternativo de transporte.
Já segundo Eduardo Vasconcelos, consultor da ANTP (Associação Nacional de Transportes Públicos), os ônibus fretados contribuem para a redução do congestionamento nos centros urbanos.
No entanto. além de optar por uma alternativa como o ônibus fretado, é importante dispor de ferramentas de controle e gestão do transporte de colaboradores. Uma das formas mais atuais de realizar esse gerenciamento é por meio de recursos tecnológicos como sistemas de gestão.
A Beezer, por exemplo, é um software que permite que todas as informações do transporte estejam reunidas em um único lugar. Desse modo, empresa, colaborador e fretador conseguem avaliar o caminho percorrido por cada motorista, os quilômetros rodados e ter maior controle dos custos de cada viagem.
Além dessas vantagens, o Beezer também possui comandos intuitivos que proporcionam um aprendizado rápido e comunicação ágil entre colaboradores e motoristas em caso de edição de rota, bem como a possibilidade do colaborador trackear sua linha pelo app sem precisar ficar exposto na rua aguardando o transporte, dentre muitas outras vantagens.
4. Divulgue a alternativa selecionada
Por fim, é importante que seja amplamente divulgada a alternativa selecionada de forma que nenhum colaborador tenha dúvidas sobre a nova modalidade de transporte adotada e, dessa forma, ela seja bem recepcionada por todos dentro da empresa.
Estas foram as nossas principais dicas e informações sobre transporte de colaboradores. Se você quer saber mais sobre o assunto, baixe o nosso ebook Transporte de Funcionários e veja os benefícios e como adotar essa modalidade na sua empresa.
Até a próxima!