Atualmente começar a própria empresa, mesmo com experiência e contatos obtidos ao longo dos anos, não é tarefa fácil. Alguns desafios encontrados que você pode enfrentar são para controlar os deslocamentos, investir em tecnologia embarcada ou até mesmo se adaptar aos novos tipos de tecnologias. Entre essas dificuldades, uma que demanda tempo e atenção é a otimização da frota de ônibus da empresa.

Sendo assim, a tecnologia é uma ótima aliada para ajudar a resolver esse problema, pois ao otimizar a frota da sua empresa você se beneficia de inúmeras formas. Alguns benefícios dos vários que a tecnologia proporciona ao seu empreendimento são a maior lucratividade e a menor ocorrência de problemas comuns do dia a dia.

Ao otimizar a frota da sua empresa é possível aumentar a disponibilidade dos veículos, descobrir o desempenho de cada ônibus, evitar perdas desnecessárias e otimizar a eficiência desse serviço.

Dessa forma, ao adotar algumas técnicas e utilizar algumas tecnologias você pode alcançar essa otimização de acordo com as demandas do seu negócio. Neste artigo vamos compartilhar 6 dicas para otimizar a sua frota de forma eficiente. Acompanhe:

6 dicas para otimizar a sua frota de ônibus

A importância da otimização da frota de ônibus está nos benefícios que essa estratégia pode oferecer para sua empresa como, por exemplo, aumento de produtividade, diminuição dos gastos com combustíveis, melhor controle de tempo e qualidade no atendimento ao cliente. 

Esses são apenas alguns benefícios que podem ser aproveitados com a otimização da frota. Esse processo pode ajudar a tirar o máximo proveito dos veículos e também das equipes de trabalho. 

1. Reduza seus custos

Como sabemos, cada veículo realiza uma rota diferente para suas viagens. Sendo assim, cada viagem possui custos diferentes, quando há despesas fixas e variáveis que devem ser respeitadas.

Portanto, nossa primeira dica é controlar os custos que são gastos por viagem. Ou seja, verifique a quilometragem rodada, e gastos necessários com cada motorista, além de consertos e desgastes em sua frota de ônibus. Assim, você evita surpresas e planeja tudo que será gasto incluindo a manutenção de cada veículo.

2. Gerencie gastos com manutenção

Realizar a revisão da sua frota de ônibus é indispensável para o bom desempenho de cada veículo. Ao inserir uma política de manutenção de frotas, é possível evitar enormes prejuízos com quebras parciais e totais de seus veículos.

Então, ao otimizar a sua frota de ônibus você consegue controlar os gastos com consertos. Você pode ter um histórico de cada ônibus e, deste modo, saber a média de quilômetros rodados, consertos, entre outras informações.

Com essas estratégias, é possível buscar o equilíbrio. Assim, os veículos em boas condições terão maior produtividade, reduzirão custos e aumentarão sua lucratividade.

3. Faça um bom planejamento

Planejar é uma das dicas mais importantes para alcançar resultados e metas da sua otimização. Para que esse planejamento funcione, é importante que você determine quais ações serão necessárias para que você alcance cada uma das metas de sua empresa.

Dessa forma, ajuste cada uma delas de acordo com os prazos que devem ser concluídos. Você pode dividi-los em curto, médio e longo prazo. Depois disso feito, você deve organizar o que for necessário para a sua empresa e investir tempo para oferecer treinamento aos seus motoristas, programar manutenções e até planejar a renovação da sua frota.

4. Otimize seus processos

Para conseguir otimizar e gerenciar a sua frota corretamente, você precisa ter em mente que algumas tarefas e obrigações precisam ser realizadas como, por exemplo, a geração e emissão de documentos, controle de custos operacionais e até acompanhar as necessidades de seus funcionários.

Você pode contar com alguns sistemas que permitem que você visualize todo o processo logístico e, desta forma, tome decisões estratégicas de acordo com a sua operação.

5. Elimine a ociosidade da frota

O tempo ocioso dos veículos é um ponto muitas vezes negligenciado por gestores. Em alguns casos, trata-se de um custo alto e que se bem organizado pode trazer economias à empresa.

A ociosidade de uma frota significa, a inatividade, desocupação ou o tempo que aquele veículo permanece vazio até o começo da sua rota. Essa ociosidade não implica na inutilização da frota de ônibus, mas esse período pode gerar gastos desnecessários para a empresa. 

Além disso, essa ociosidade pode ser a causa da sua empresa não obter lucros e por isso  deve ser vista com atenção. Assim, para otimizar sua frota de ônibus, algumas estratégias podem ser usadas. Confira:

• Detalhe e calcule esses km rodados vazios;
• Elabore rotas alternativas;
• Estude a demanda do mercado.

Aplicar essas soluções em sua frota de ônibus, irá influenciar diretamente nos resultados financeiros da sua empresa.

6. Aposte em tecnologia embarcada

A tecnologia embarcada é uma alternativa capaz de automatizar as atividades relacionadas ao transporte de fretamento. Dessa forma, o aplicativo para fretados permite alguns benefícios que podem ajudar na otimização da sua frota, como geolocalização, rastreamento e monitoramento em tempo real.

Para que você possa otimizar a sua frota de ônibus o aplicativo é uma necessidade, devido o grande número de frotas e colaboradores que usam esse benefício. O aplicativo para gestão de frotas ajuda empresas a ter controle sobre seus fretamentos e auxilia também os funcionários que usam este serviço.

Além desses benefícios, ele agiliza o seu trabalho  facilitando a coleta e gestão de dados relacionados às frotas de ônibus de uma empresa. Ao usar a tecnologia embarcada em sua empresa você pode evitar problemas como:

• Superlotação nos veículos;
• Embarque em rotas indevidas;
• Desvios inadequados;
• Embarques e desembarques em locais inadequados;
• Desencontros nos pontos de embarque e desembarque.

Sendo assim, o aplicativo para fretado ajuda na otimização da sua frota de ônibus. Ele é uma opção cada vez mais usada para melhorar a mobilidade de funcionários até o seu trabalho. 

Com este recurso você pode controlar as atividades dos seus prestadores de serviço de forma viável, rentável e inteligente para o transporte fretado, visto que suas funcionalidades são desenvolvidas para este segmento, seja em um fretado contínuo ou até mesmo eventual.

Dessa forma, o aplicativo para fretado ajuda o empreendedor a conduzir e organizar a mobilidade do seu capital humano. Com essa tecnologia você pode agilizar a administração desse benefício e o relacionamento com seus funcionários. Ele também é uma ferramenta necessária para otimizar a frota da sua empresa. Assim, essa é a evolução necessária para quem trabalha com o transporte fretado de funcionários.

Como vimos neste post, estas dicas podem te ajudar a otimizar a frota de ônibus da sua empresa de forma rápida e eficiente com mudanças simples. Se você quer aproveitar a  tecnologia a favor da sua empresa entre em contato com nossos consultores e torne a sua frota de ônibus rentável, produtiva e otimizada.